Поставщик в УПД (статус "1") в строке "Грузополучатель и его адрес" указал фактический, а не юридический адрес грузополучателя.
Какой адрес нужно указывать в данной строке (фактический или юридический)? Насколько критично, если адрес указан неверно?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Нормативно-правовые акты не разъясняют, какой именно почтовый адрес указывается в строке "Грузополучатель и его адрес" УПД со статусом "1" (фактический или юридический). Указание фактического адреса грузополучателя является допустимым. Неправильное заполнение данной строки не препятствует применению покупателем налоговых вычетов НДС и признанию расходов в налоговом учете.

Обоснование позиции:

Формирование УПД со статусом "1" предполагает, что данный документ используется и как счет-фактура, и как передаточный документ (акт) (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры").

Учитывая требования подп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ, подп. "ж" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (далее - Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, в строке "Грузополучатель и его адрес" УПД со статусом "1" указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

При этом нормативно-правовые акты не конкретизируют, какой именно адрес грузополучателя (фактический или юридический) должен указываться в приведенной строке. Из наиболее актуальных писем финансового ведомства следует, что:

- в случае доставки товаров обособленному подразделению организации-покупателя в строке "Грузополучатель и его адрес" указывается наименование и адрес соответствующего обособленного подразделения (письмо Минфина России от 04.05.2016 N 03-07-09/25719);

- при ежедневной многократной отгрузке товаров в разные торговые точки одного покупателя в строке "Грузополучатель и его адрес" указываются адреса торговых точек покупателя, в которые продавцом осуществляется доставка товаров (письмо Минфина России от 02.05.2012 N 03-07-09/44).

Такого рода разъяснения, по нашему мнению, указывают на возможность указания в строке "Грузополучатель и его адрес" УПД со статусом "1" фактического адреса грузополучателя.

При этом нужно учитывать, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименование товаров и их стоимость, налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Таким образом, на наш взгляд, ошибки при отражении адреса грузополучателя в УПД со статусом "1" не препятствуют применению налогоплательщиком-покупателем вычета НДС (смотрите также письмо Минфина России от 20.02.2019 N 03-07-11/10765). Кроме того, из писем Минфина России от 11.03.2021 N 03-03-06/1/17066, от 18.04.2019 N 03-03-06/1/27940 следует, что такие ошибки не препятствуют и признанию покупателем расходов в налоговом учете.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий