Можно ли списать недостачу материалов на нераспределенную прибыль прошлых лет, при этом оформить проводки: Кредит 10 Дебет 94, а потом: Кредит 94 Дебет 84?

Из подп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, а также Инструкции по применению Плана счетов следует, что суммы, учтенные на счете 94, в зависимости от источников возмещения в дальнейшем списываются:

- в пределах норм естественной убыли - на счет 44 "Расходы на продажу;

- сверх норм - за счет виновных лиц (счет 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" или счет 76, субсчет "Расчеты по претензиям");

- если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (счет 91, субсчет "Прочие расходы").

Тем самым если речь не идет об исправлении существенной ошибки, то использование счета 84 является методологически неверным.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет выбытия товаров в результате хищения, порчи, недостачи в соответствии с ФСБУ 5/2019;

- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет выбытия материалов в результате хищения, порчи, недостачи в соответствии с ФСБУ 5/2019;

- Большая книга бухгалтерских проводок от ГАРАНТа (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Волкова Ольга