Возможно ли произвести удержание излишне выплаченной суммы заработной платы на основании акта проверки без заявления сотрудника, в отношении которого была допущена переплата?

В соответствии с частью второй ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в случаях, установленных в Трудовом кодексе РФ и в иных федеральных законах. В форме удержания осуществляется и взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (часть первая ст. 248 ТК РФ).

Частью третьей ст. 137 ТК РФ установлено, что лишь в некоторых случаях работодатель обязан убедиться, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания, а именно:

• в случаях удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы,
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья ст. 155 ТК РФ) или простое (часть третья ст. 157 ТК РФ).

По мнению Роструда, это означает, что работодатель должен получить письменное согласие работника (письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0). В качестве письменного согласия принимается любой исходящий от работника документ (заявление, объяснение, расписка и проч.), из которого видно, что работник признает подлежащую удержанию сумму задолженности и основание ее возникновения (определение Ростовского облсуда от 30.05.2011 N 33-7405).

В рассматриваемом случае, как мы поняли из уточнений, вопрос о возможности удержания из заработной платы без заявления работника возник в связи с излишне выплаченной ему заработной платой. В такой ситуации, во-первых, работодателю следует убедиться, что эта переплата возникла из-за счетной ошибки или по причине невыполнения норм труда по вине работника, а не по иным причинам, например, из-за неправильного применения работодателем трудового законодательства при начислении заработной платы*(1). Во-вторых, работник должен выразить свое согласие с удержанием из заработной платы. Как указывалось выше, это согласие может быть зафиксировано не только в заявлении работника, но и в любом другом оформленном им документе. Если таким согласием работодатель не заручиться, то удержание излишне выплаченной заработной платы по обстоятельствам, указанным в абзаце четвертом части второй ст. 137 ТК РФ, в случае возникновения трудового спора с высокой степенью вероятности может быть признано неправомерным (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 06.04.2016 по делу N 33-5980/2016, определение СК по гражданским делам Амурского областного суда от 26.05.2021 по делу N 33АП-1886/2021, определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 17.06.2021 по делу N 8Г-3094/2021[88-4067/2021]).

Отметим также, что проведение проверки органом финансового контроля, в ходе которой был установлен факт излишне выплаченной суммы заработной платы, а также оформление по результатам такой проверки акта, не отменяет необходимость получения работодателем согласия работника на удержание из заработной платы излишне выплаченной суммы.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Комарова Виктория