Беременной работнице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. На второй день отпуска работница представила заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также о приостановке очередного оплачиваемого отпуска до 2026 года.
Вправе ли работница прервать ежегодный оплачиваемый отпуск по собственной инициативе? Какие варианты разрешения данной ситуации возможны и допустимы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По собственной инициативе работница не вправе досрочно прервать уже предоставленный ей ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому в рассматриваемой ситуации работодатель вправе удовлетворить просьбу работницы и отозвать ее из ежегодного отпуска, но не обязан.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Это означает, что женщина вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в указанные сроки независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков.

По смыслу ст. 260 ТК РФ сотрудница сама определяет дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам. Работодатель не вправе отказать в предоставлении ежегодного отпуска женщине, которая подала соответствующее заявление и приложила к нему документ, подтверждающий беременность (письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0).

В то же время допустимо уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Ведь нормативные правовые акты не определяют момент, когда работница должна подать заявление о предоставлении отпуска работодателю. Однако в случае ухода работницы в отпуск по беременности и родам позже срока он предоставляется ей только на оставшееся число дней из указанных в листке нетрудоспособности.

Использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Трудовое законодательство также не предусматривает права работника по своей инициативе прервать уже предоставленный ему ежегодный оплачиваемый отпуск, а также потребовать компенсировать его часть. Единственный предусмотренный законом случай досрочного окончания ежегодного отдыха - это отзыв из отпуска, но он осуществляется по инициативе работодателя (ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, по собственной инициативе работница не вправе досрочно прервать уже предоставленный ей ежегодный оплачиваемый отпуск. Единственный законный способ прервать уже предоставленный ежегодный оплачиваемый отпуск - оформить отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Поэтому в рассматриваемой ситуации работодатель вправе удовлетворить просьбу работницы и отозвать ее из ежегодного отпуска для предоставления отпуска по беременности и родам, но не обязан. Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной. Зачесть эту сумму в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Поэтому, договариваясь с работником об отзыве из отпуска, целесообразно одновременно заручиться его согласием на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска. Работник может внести деньги в кассу организации или перечислить их на банковский счет.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кудряшов Максим