Организация одновременно приобрела программу 1С (электронная поставка), 1С:ИТС, 1С клиентская лицензия (электронная поставка) и 1С:Предприятие сервер (электронная поставка), были произведены работы по настройке программного обеспечения, общая стоимость - более 100 тысяч рублей. Данные расходы учитываются обособленно или формируют один актив?

Согласно п. 4 ФСБУ 14/2022, утвержденного Приказом Минфина России от 30.05.2022 N 86н, объектом нематериальных активов считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками:

а) не имеет материально-вещественной формы;

б) предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;

в) предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;

г) способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (обеспечить достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана), на получение которых организация имеет право и доступ иных лиц к которым организация способна ограничить;

д) может быть выделен (идентифицирован) из других активов или отделен от них.

Стоимостного критерия для отнесения имущества к объектам НМА в бухгалтерском учете нет.

В то же время организация может принять решение не применять ФСБУ 14/2022 в отношении активов, характеризующихся признаками объектов НМА, но имеющих стоимость за единицу ниже установленного лимита. Указанный лимит устанавливается организацией с учетом существенности информации о таких активах (п. 7 ФСБУ 14/2022).

В этом случае затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором завершены капитальные вложения, связанные с приобретением, созданием этих активов. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией.

Принимая к учету объект НМА, необходимо помнить, что единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект (п. 11 ФСБУ 14/2022).

Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав на него, возникающих в соответствии с договорами либо иными документами, подтверждающими существование у организации прав на такой актив.

ФСБУ 14/2022 не определяет правила объединения в один сложный инвентарный объект совокупности одинаковых лицензий.

То есть, по нашему мнению, организация сама может, исходя из конкретных обстоятельств применения, определить, учитывать ли лицензии 1С в качестве одного инвентарного объекта или по отдельности.

Что касается настройки программного обеспечения, то если такие расходы не являются необходимыми для приобретения актива, они не относятся к капитальным вложениям и не учитываются в стоимости актива (см. подп. "о" п. 16 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утвержденного Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).

Эти затраты признаются расходами периода, в котором понесены.

Также рекомендуем Вам ознакомиться со следующим материалом:

- Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет нематериальных активов с 1 января 2024 года в соответствии с ФСБУ 14/2022 (июль 2024).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подкопаев Михаил