Какие документы необходимо направить в ФНС России для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ ООО?

Для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ ООО, в регистрирующий орган представляются:

1) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме N Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (подп. "а" п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон о госрегистрации).

В пункте 2 заявления "Причина представления заявления" проставляется цифровое значение 1 (внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ). Далее в пункте 2 заявления необходимо указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ: если учредительный документ представлен в новой редакции, проставляется цифровое значение 1; если представлены изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, проставляется цифровое значение 2 (п. 76 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, далее - Требования).

Остальные разделы заявления, а также листы, прилагаемые к заявлению, заполняются в зависимости от того, с какими именно изменениями учредительных документов и (при необходимости) с какими именно сведениями ЕГРЮЛ связано представление такого заявления. Если изменяются сведения, отражение которых не предусмотрено в утвержденных листах к форме N Р13014, то заполнению подлежит страница 001 заявления и лист П указанного заявления "Сведения о заявителе" (разъяснения специалистов ФНС России, размещенные на сайте Службы).

Незаполненные (пустые) листы, а также полностью незаполненные (пустые) страницы многостраничных листов формы заявления в состав представляемого в территориальный орган ФНС России заявления включать не требуется (п. 18 Требований).

2) решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица (подп. "б" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации). Решение может быть оформлено в виде протокола и должно соответствовать требованиям, установленным законом;

3) изменения, вносимые в учредительный документ (устав) или учредительный документ юридического лица в новой редакции. В случаях, предусмотренных федеральным законом, вместо изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, представляется заявление о государственной регистрации, содержащее текст изменений, вносимых в учредительный документ юридического лица (подп. "в" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации).

4) документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей (подп. "г" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации, подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), за исключением случаев, когда государственная пошлина не уплачивается (смотрите подробнее) или когда документ об уплате может не предоставляться (смотрите подробнее);

5) если в устав ООО внесены изменения, связанные с увеличением уставного капитала ООО, - документ, подтверждающий факт принятия общим собранием участников ООО решения об увеличении уставного капитала ООО (решение единственного участника ООО) (подп. "ж" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации).

Если документы подаются в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр представителем, к документам должна быть приложена нотариально удостоверенная доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована нотариально (абзац второй п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации).

Регистрация изменений учредительных документов, связанных с изменением места нахождения юридического лица, производится с учетом особенностей, установленных п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации (смотрите также п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52).

По результатам регистрации выдаются документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (форма N Р50007 "Лист записи ЕГРЮЛ", утвержденная приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@), и изменения в учредительный документ (или новая редакция учредительного документа) с отметкой регистрирующего органа (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Гентовт Ольга