Сотрудник-донор 6 сентября отсутствовал на рабочем месте с 11 до 13 часов дня (с 12.00 до 13.00 - обеденный перерыв). 10 сентября он написал заявление о предоставлении другого дня отдыха за день сдачи крови и его компонентов (приложил справку от 06.09.2024), а также о предоставлении 11 сентября дополнительного дня отдыха.

Должен ли работодатель оплатить отсутствие на работе один час в размере среднего заработка 6 сентября? Если работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и представленные в связи с этим дни отдыха, как указать в табеле учета рабочего времени данный час отсутствия: "Я" - явка семь часов и "Г" - выполнение гособязанностей один час или "Я"- явка семь часов и "ОУП" - отсутствие по уважительной причине в дневное время один час, который не оплачивается?

Не будет ли злоупотреблением со стороны работника, если работодатель обязан сохранить за ним средний заработок за время сдачи крови в случае, если он будет отсутствовать на рабочем месте с 08.00 до 13.00, в следующий раз выйдет на работу, представит справку о сдаче крови и его компонентов и напишет заявление о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в день сдачи крови и его компонентов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случае выхода в день сдачи крови на работу за фактически отработанные часы выплачивается заработная плата в обычном размере, установленном трудовым договором, а средний заработок сохраняется за положенные донору другой и дополнительный дни отдыха.

Обоснование вывода:

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ. В соответствии с частью первой ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов (далее - крови), а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. Если работник трудится во вредных или опасных условиях труда, выход на работу в день сдачи крови и ее компонентов невозможен.

В остальных случаях это допускается законом. Если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха (часть вторая ст. 186 ТК РФ). После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (часть четвертая ст. 186 ТК РФ). При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (часть пятая ст. 186 ТК РФ).

Соответственно, нормы ТК РФ предусматривают гарантию в виде дней отдыха: непосредственно в день сдачи крови (или другой день, если сотрудник по соглашению с работодателем вышел на работу в день сдачи крови) и дополнительный день отдыха.

В случае, когда сотрудник отработал часть рабочего времени в день сдачи крови, необходимо указать в табеле учета рабочего времени и выплатить предусмотренную трудовым договором заработную плату за фактически отработанные сотрудником часы. Нормы о том, что часы сдачи крови должны оплачиваться в размере среднего заработка, при условии, что сотрудник исполнял в этот день обязанности, нормы ТК РФ не содержат.

Таким образом, день сдачи крови оплачивается исходя из среднего заработка, когда он являлся для донора рабочим по графику и был пропущен в связи с выполнением донорской функции. В случае выхода в такой день на работу за фактически отработанные часы выплачивается заработная плата в обычном размере, установленном трудовым договором, а средний заработок сохраняется за положенные донору другой и дополнительный дни отдыха.

На основании справки в табель учета рабочего времени по формам N Т-12 или N Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в день сдачи крови проставляется буквенный код "Г" или цифровой год "23" - невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. В случае если сотрудник отработал часть рабочего времени в день сдачи крови, необходимо также указать количество фактически отработанных сотрудником часов. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации при необходимости работодатель вправе увеличить количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Следовательно, увеличив количество граф в табеле учета рабочего времени, работодатель сможет отразить и то, что сотрудник сдавал кровь в рабочий день, и то, сколько часов он в этот день отработал.

К сведению:

Выход на работу в день сдачи крови с предоставлением другого дня отдыха осуществляется по соглашению с работодателем. О том, что такое соглашение обязательно должно быть письменным, в законе не сказано. Тем не менее сторонам целесообразно оформить достигнутую договоренность, чтобы избежать споров в дальнейшем, когда работник пожелает использовать день отдыха. Это может быть отдельный документ, подписанный сторонами, положительная виза руководителя на заявлении работника либо отметка работника о согласии на изданном работодателем приказе.

Иными словами, если работник выходил на работу по согласованию с работодателем, то он имеет право на предоставление ему предусмотренных ст. 186 ТК РФ гарантий, то есть ему гарантируются два дня отдыха - за день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Если работник свою работу в день сдачи крови с работодателем не согласовывал, то, соответственно, выход на работу в этот день нельзя расценивать как выход на работу по соглашению с работодателем.

При этом есть мнение, что другой день отдыха предоставляется работнику и в этом случае, поскольку право донора на отдых носит абсолютный характер и для выхода на работу в день сдачи крови с освобождением от работы в другой день достаточно желания работника (решение Кировского районного суда г. Хабаровска от 21.11.2011 N 2-1688/2011, оставленное без изменения определением Хабаровского краевого суда от 11.01.2012 N 33-9542).

На наш взгляд, часть вторая ст. 186 ТК РФ не позволяет утверждать, что выход на работу в день сдачи крови в любом случае порождает обязанность работодателя предоставить другой день отдыха. Нельзя просто проигнорировать слова "по соглашению с работодателем", содержащиеся в этой норме. Безусловно, право донора на отдых не может зависеть от усмотрения работодателя. Однако по умолчанию это право принадлежит работнику непосредственно в день сдачи крови. Работодатель, зная о таком праве и допуская работника к работе, автоматически становится должен предоставить ему другой день отдыха. Иными словами, договоренность с работодателем необходима, но не для возникновения права на отдых как такового, а для переноса дня отдыха на другое время. Выход на работу без информирования работодателя о том, что это делается в день донорства с целью освобождения от работы в другой день, должен расцениваться как добровольный отказ от права.

Специалисты Роструда также отмечают, что обязанность по предоставлению другого дня отдыха у работодателя не возникает, если работник не согласовал с ним выход на работу в день сдачи крови (письмо от 19.05.2017 N ПГ/09871-03-3, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ"). Подобный подход встречается и в судебной практике (решение Калужского районного суда Калужской области от 25.03.2014 N 2-3504/1/2014). По мнению Минтруда России, изложенному в письме от 12.05.2017 N 19-0/В-422, работник, который вышел на работу в день сдачи крови и ее компонентов самовольно, без соглашения с работодателем, считается злоупотребившим правом, в связи с чем работодатель освобождается от обязанности предоставлять работнику день отдыха за день сдачи крови и ее компонентов.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Павлова Наталия