Как правильно считать месячную норму часов для работника, работающего по графику, если он заболел или был в отпуске? Например, работа в сентябре 2024 г. - 2 через 2 по 11 часов, начиная со 02 по 30 сентября. Количество выходов составило бы 15. Норма в сентябре - 168 часов, работник должен был отработать 165 часов. Но он с 01 по 13 сентября отсутствовал (6 смен). На этот период пришлось 10 рабочих дней, то есть 80 часов, поэтому из нормы часов на сентябрь вычли 80 часов и получили 88 часов (количество выходов на работу 9 по 11 часов).

Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует. Так, Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (часть третья ст. 91 ТК РФ), как и другие нормативные акты, не содержит правила о том, что для конкретного сотрудника норма рабочего времени уменьшается на часы, приходящиеся на периоды его отпуска, временной нетрудоспособности и др. Однако в таких ситуациях уменьшить норму необходимо, поскольку сотрудник не должен в дальнейшем отрабатывать пропущенные часы. В противном случае окажется, что никакого освобождения от работы в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и тому подобными обстоятельствами не было, что противоречит закону.

Роструд в письме от 01.03.2010 N 550-6-1 подтвердил, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Однако сам механизм подсчета индивидуальной нормы в письме сформулирован неоднозначно. Сказано, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Эта фраза не позволяет понять, речь идет о рабочих часах по норме или по графику.

По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, норму следует всегда уменьшать на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия. При этом работники ведомства подчеркивают, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

О том, что при суммированном учете рабочего времени уменьшать норму часов нужно не исходя из графика пятидневки, а исходя из количества рабочих часов согласно графику конкретного работника, говорят и суды (определения Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2022 N 8Г-30420/2021, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 16.08.2021 N 8Г-11725/2021, Амурского областного суда от 31.10.2022 N 33АП-3477/2022, Томского областного суда от 23.11.2021 N 33-3340/2021, Свердловского областного суда от 19.02.2020 N 33-3205/2020).

Соответственно, в данном случае из 168-часовой месячной нормы сотрудника следует исключить 66 ч. (6 рабочих смен по 11 часов) и в итоге она составит 102 ч.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья