Сотрудник взял ребенка с собой в командировку. Работодатель компенсировал расходы на авиабилет для ребенка.

Можно ли эти расходы принять к учету?

Трудовое законодательство и практика, в том числе разъяснения Роструда и службы Правового консалтинга ГАРАНТ, не предусматривают обязательство работодателя возмещать расходы на проезд и проживание ребенка, взятого сотрудником в служебную командировку. Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В ч. 1 ст. 168 ТК РФ указаны виды расходов, которые работодатель обязан возместить работнику в командировке: расходы на проезд, наем жилья, суточные и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя. Однако возмещение расходов на сопровождающего ребенка законом не предусмотрено и относится к личным расходам работника (информационный портал Роструда, октябрь 2023 г.).

Таким образом, если сотрудник берет в командировку ребенка по личным обстоятельствам, то расходы на оплату проезда ребенка к месту командировки и обратно не подлежат обязательной компенсации со стороны работодателя.

Поэтому расходы работодателя на покупку авиабилета ребенку в командировке нельзя принять к учету как компенсацию служебных расходов, поскольку это не предусмотрено трудовым законодательством и является личными расходами сотрудника.

Нормативное основание для указанной позиции:

- ст. 166, 168 Трудового кодекса Российской Федерации;

- постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подкопаев Михаил