Организация проводит ремонт в офисе, в результате которого образуются неотделимые улучшения. В смете указаны транспортные расходы, вывоз мусора, подъем на этаж расходных материалов.

Можно ли данные расходы учесть сразу на счете 26, или их необходимо включить в первоначальную стоимость неотделимых улучшений?

Неотделимые улучшения арендуемого имущества по смыслу ст. 623 ГК РФ - это такие улучшения, которые нельзя отделить без существенного ущерба объекту.

Согласно п. 24 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", утвержденного приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н, первоначальная стоимость объекта основных средств увеличивается на сумму капитальных вложений, связанных с улучшением и (или) восстановлением этого объекта, в момент завершения таких капитальных вложений.

К капитальным вложениям относятся, в частности, затраты на улучшение и (или) восстановление объекта ОС, например достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция, замена частей, ремонт, технические осмотры, техническое обслуживание (подп. "ж" п. 5 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утвержденного приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).

В первоначальную стоимость капитальных вложений включаются все непосредственно связанные с созданием (улучшением) объекта фактические затраты, в том числе транспортные расходы, расходы на погрузку-разгрузку, складированию и пр. (п. 10 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения").

Если же данные расходы относятся к текущему ремонту, который не увеличивает стоимость объекта и срок полезного использования, то они учитываются непосредственно в составе расходов периода (счет 26 "Общехозяйственные расходы" или счет 20 "Основное производство" в зависимости от специфики организации). Но, как видно, это не относится к рассматриваемой ситуации.

В любом случае квалификация проводимых работ в качестве работ капитального характера (реконструкция, модернизация, техперевооружение или капитальный ремонт) либо не относящихся к таковым (текущий ремонт) относится к компетенции уполномоченных должностных лиц организации, которые обладают полной информацией в целях вынесения профессионального суждения по данному вопросу. В связи с этим полагаем, что с целью квалификации осуществляемых работ в организации должна быть создана комиссия с включением в нее представителей арендодателя и подрядчика.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подкопаев Михаил