Обязан ли работодатель индексировать средний заработок для расчета отпускных, командировочных, если в организации произошло повышение окладов всем сотрудникам, кроме директора (директор работает по контракту с Кабинетом министров, на него не распространяется Положение об оплате, действующее в организации)?

Повышение окладов произведено сотрудникам на разный процент.

Порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения его размера, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2025 N 540 (далее - Положение).

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в порядке, предусмотренном п. 16 Положения.

Как следует из этого пункта, индексация среднего заработка производится, если повышение коснулось всех работников организации, филиала или иного структурного подразделения этой организации. При этом причины повышения значения не имеют. Если же оклады повышены лишь некоторым работникам организации (филиала, структурного подразделения) или оклад не повышен хотя бы одному работнику организации (филиала, структурного подразделения), то средний заработок всех работников организации филиала, структурного подразделения) не индексируется (смотрите письмо Минтруда России от 18.08.2015 N 14-1/В-623, письмо Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 N 22-2-176, письмо Роструда от 31.10.2008 N 5920-ТЗ). При этом причины и размер повышения значения не имеют.

Если в рассматриваемой ситуации повышение окладов произошло не по всей организации, то, как уже было сказано выше, средний заработок всех ее сотрудников индексировать нельзя. Вместе с тем в силу п. 16 Положения средний заработок работника подлежит индексации, если оклады повысились у всех работников того структурного подразделения, в котором он трудится (смотрите также определение Второго КСОЮ от 21.11.2023 N 8Г-31029/2023, ответ 1, ответ 2, ответ 3 с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Отметим, что с одной стороны руководитель представляет юридическое лицо, являющееся работодателем, а с другой - выступает от своего лица в качестве работника (ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ).

Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации оклады повышены всем работникам организации, кроме ее руководителя. Соответственно, индексации будет подлежать средний заработок только работников, которые входят согласно штатному расписанию в какое-либо структурное подразделение.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья