Организация пользуется финансовым обеспечением предупредительных мер СФР. 22.05.2025 организацией получен приказ СФР, разрешающий использовать на предупредительные меры 100 000 рублей. 22.10.2025 организацией представлен пакет документов, подтверждающий произведенные расходы, 23.10.2025 получен приказ СФР о решении возместить понесенные расходы на сумму 100 000 рублей, и 27.10.2025 на расчетный счет зачислены денежные средства от СФР.

Правильно ли поступила организация, что 22.05.2025 отразила в учете проводку Дебет 76 Кредит 91 на сумму 100 000 рублей и 27.10.2025 - проводку Дебет 51 Кредит 76 на сумму 100 000 рублей? Или же проводку Дебет 76 Кредит 91 нужно было отразить 23.10.2025?

В связи с тем, что СФР компенсирует уже ранее понесенные расходы, организация не использует счет 86. Правильно ли это?

Средства государственных внебюджетных фондов являются составной частью бюджетной системы РФ (абзацы 2, 3 ст. 10, ст. 13 БК РФ). Поэтому средства финансового обеспечения, в том числе в форме уменьшения обязательств по уплате взносов на страхование от НС и ПЗ, в бухгалтерском учете отражаются как государственная помощь (пп. 1, 4 и 15 ПБУ 13/2000 "Учет государственной помощи", далее - ПБУ 13/2000).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для учета целевого финансирования, бюджетных средств и иных аналогичных средств предназначен счет 86 "Целевое финансирование". Вместе с тем, на основании п. 10 ПБУ 13/2000 бюджетные средства, предоставленные в установленном порядке на финансирование расходов, понесенных организацией в предыдущие отчетные периоды, относятся на увеличение финансового результата организации. Поэтому, учет средств, поступающих от ФСС РФ в виде возмещения расходов на финансирование предупредительных мер, ведется без применения счета 86.

Проводка: Дебет 76 "Расчеты с СФР по предупредительным мерам" Кредит 91, на наш взгляд, должна делаться в учете на дату, когда от СФР получено решение возместить организации понесенные расходы (23.10.2025 года).

На момент получения разрешения от СФР использовать средства на предупредительные меры прочий доход в учете отражать не нужно, т.к. до момента принятия СФР решения о возмещении расходов существует неопределенность в их финансировании (фонд может и отказать в возмещении всей суммы или ее части, если не будут соблюдены соответствующие условия).

Проводка: Дебет 51 Кредит 76 "Расчеты с СФР по предупредительным мерам" делается на дату фактического получения средств на счет (27.10.2025 года).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина