Как ознакомить работников с локальными нормативными актами организации?

Размещения ЛНА через внутренний корпоративный портал не достаточно для подтверждения факта ознакомления работников с такими актами.

В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами.

При этом, в случае, если работодатель использует электронный документооборот, ознакомление работников с локальными нормативными актами возможно с использованием цифровой платформы "Работа России" или информационной системы работодателя.

По мнению экспертов Правового консалтинга компании "ГАРАНТ", в ситуации когда не используется электронная подпись, факт ознакомления работника с локальным нормативным актом должен быть подтвержден его подписью на бумажном носителе, отметки об ознакомлении работника с локальным нормативным актом недостаточно.

Ответ подготовлен на основании следующих материалов:

- Энциклопедия решений. Ознакомление с локальными нормативными актами и коллективным договором при приеме на работу (январь 2025);

- ст. 22, 312.2 ТК РФ;

- Вопрос: Вправе ли работодатель ставить в известность работников с внесенными изменениями в локальные нормативные акты работодателя (с вновь принятыми локальными нормативными актами) посредством электронной почты? Всем работникам по электронной почте работодатель делает информационную рассылку об утверждении Положения. Работники, кликая на значок "ознакомлен", в электронном виде подтверждают ознакомление с локальным нормативным актом. Вправе ли работодатель так извещать, если согласно ТК РФ работодатель обязан знакомить работников с локальными нормативными актами под роспись, ведь при приеме на работу ознакамливает под роспись? Законны... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.);

- Вопрос: Ознакомление работников с локальными нормативными актами (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2020 г.).

Ответ подготовил:

Специалист Горячей линии информационно-правовой поддержки ГАРАНТ

Иорданова Софья

2 февраля 2025 г.