Нужно ли в Персонифицированных сведениях о физических лицах отражать сотрудника, который приостановил трудовой договор и пошел служить по контракту в ВС РФ?

В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов (организации и индивидуальные предприниматели) представляют в налоговый орган персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц.

Чиновники не раз обращали внимание, что НК РФ не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению персонифицированных сведений о физических лицах в случае отсутствия выплат физическим лицам по договорам, указанным в п. 1 ст. 420 НК РФ (например, письмо Минфина России от 24.03.2023 N 03-15-07/26016, доведенное до территориальных налоговых органов письмом ФНС России от 28.03.2023 N БС-4-11/3699@).

То есть исходя из положений ст. 8 и ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Даже если оно временно не работает (как в данном случае мобилизованный работник, заключивший контракт, не прекратил, а приостановил трудовой договор).

Таким образом, такие работники отражаются в отчете о персонифицированных сведениях на общих основаниях (в части выплат по ним указываются прочерки).

Это подтверждает налоговая служба на своем сайте в разделе Часто задаваемые вопросы по адресу: https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/kb/. Необходимо выбрать тематику Налогообложение в период частичной мобилизации, Регион Федеральные вопросы, текст Персонифицированные сведения.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 сентября 2022 г. "Все о трудовых правах мобилизованных граждан";

- Мобилизация 2022: работники и работодатели (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, 2022 г.).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подкопаев Михаил