Как оформить выполнение дополнительной работы по другой должности в основное рабочее время? Какое время работы указать? Какую заработную плату можно установить? Можно ли установить 100% от оклада?

Согласно части третьей ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (часть вторая ст. 151 ТК РФ). Поэтому для правильного оформления дополнительной работы необходимо составить два кадровых документа:

- приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;

- соглашение сторон трудового договора.

Унифицированной формы приказа о поручении дополнительной работы не существует, поэтому работодатель издает его в произвольной форме. В приказе указываются:

- вид дополнительной работы (совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работ; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором);

- срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

- содержание дополнительной работы;

- объем дополнительной работы.

На приказе работник обязательно ставит отметку о своем согласии с поручением.

В соглашении сторон решается вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительных обязанностей. Такое соглашение действует либо до окончания срока, на который дополнительная работа была поручена, либо до момента досрочного прекращения дополнительной работы по инициативе одной из сторон. Поскольку размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы, соглашение о размере доплаты необходимо заключать каждый раз при поручении дополнительной работы.

Отметим, что совмещение оформляется отдельным соглашением, не являющимся дополнительным к трудовому договору.

Ненадлежащее оформление дополнительной работы, в том числе отсутствие письменного соглашения сторон, не лишает работника права на доплату, если доказано ее фактическое выполнение с ведома и в интересах работодателя (определения Шестого КСОЮ от 10.02.2022 N 8Г-27217/2021, Верховного Суда Республики Тыва от 14.12.2021 N 33-1259/2021, Белгородского областного суда от 05.07.2016 N 33-2937/2016, Московского городского суда от 12.10.2011 N 33-29565).

Требования к оплате труда при совмещении профессий (должностей) установлены статьей 151 ТК РФ. Согласно этой статье при совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Как видно, приведенная норма не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты, ни правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении размера доплаты. Поэтому стороны свободны в решении этого вопроса. Специалисты Роструда также неоднократно указывали на отсутствие в законе ограничения максимального размера данной доплаты. Встречается этот тезис и в судебной практике (решение Краснодарского краевого суда от 18.02.2014 N 12-439/14). При этом ограничения на размер доплаты (в виде максимального предела либо "вилки") могут быть установлены в локальном акте, коллективном договоре организации.

Соответственно, в отсутствие в указанных документах запрета на установление размера доплаты, соответствующего 100% оклада по совмещаемой должности, в соглашении стороны вправе определить именно такой размер доплаты.

При определении размера доплату необходимо помнить, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, что запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ) и что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (часть вторая ст. 22 ТК РФ). Поэтому размер доплаты за совмещение и другие виды дополнительной работы как часть заработной платы работника должен быть установлен с учетом этих принципов (смотрите также решение Волгоградского областного суда от 08.08.2018 N 07-789/2018).

Запись в трудовую книжку о выполнении дополнительной работы не вносится.

Поскольку дополнительная работа выполняется сотрудником в его основное рабочее время и не ограничивается какими-либо временными пределами в течение его продолжительности, то в соглашении и приказе количество затрачиваемого работником на выполнение допработы времени не фиксируется, и в табеле учета рабочего времени факт выполнения дополнительной работы не отражается.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мазухина Анна