У сотрудника изменились паспортные данные и прописка.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении этих сведений?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Действующее законодательство не содержит положений, обязывающих работодателя вносить какие-либо изменения в трудовой договор при изменении сведений о его сторонах.

Обоснование позиции:

В соответствии с частью первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя, отчество работника, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника указываются в трудовом договоре.

С точки зрения трудового законодательства изменение сведений о документах, удостоверяющих личность работника, адреса регистрации работника никак не влияет на трудовые отношения. В подобной ситуации необходимость внесения каких-либо изменений в трудовые договоры отсутствует.

Согласно ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора составляет совокупность двух групп элементов: сведений (часть первая ст. 57 ТК РФ) и условий (часть вторая ст. 57 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно заключается сторонами в письменной форме только при изменении условий такого трудового договора. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника, адрес регистрации работника (прописка) относится к сведениям, указываемым в трудовом договоре, но не к его условиям. Сведения о паспортных данных и адресе регистрации работника хоть и являются устаревшими, но в трудовом договоре имеются, поэтому вносить сведения об изменении фамилии необязательно.

Таким образом, законодатель не устанавливает необходимости в каких бы то ни было случаях фиксировать изменение указанных в трудовом договоре сведений о сторонах путем заключения дополнительного соглашения к нему. К аналогичным выводам приходят Роструд (письмо от 20.07.2021 N ПГ/19821-6-1) и суды (определения Суда Еврейской автономной области от 16.10.2015 N 33-561/2015, Ростовского областного суда от 18.11.2013 N 33-14738, Кемеровского областного суда от 29.04.2011 N 33-4451).

Более того, в рассматриваемом случае закон вообще не устанавливает обязанности работодателя вносить какие-либо изменения в трудовой договор (решения Пермского краевого суда от 29.08.2017 N 21-1025/2017, Новосибирского областного суда от 29.09.2016 N 7-894/2016, Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 N 2-480/2012, Арбитражного суда Кемеровской области от 11.04.2011 N А27-730/2011).

Если стороны все-таки посчитают нужным отразить в трудовом договоре факт изменения сведений, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного частью третьей ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения). Также стороны по соглашению могут внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ипполитова Ирина