Внесены изменения в штатное расписание с 01.09.2024. Работник по 01.09.2024 находится в отпуске. С 01.09.2024 у него другая должность (предыдущая выведена из штатного расписания). Заявление о переводе написано в июне, до отпуска.

Можно перевести работника на новую должность с 01.09.2024 приказом от 30.08.2024 (пятидневная рабочая неделя, 01.09.2024 - воскресенье)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Законодательство не содержит ограничений по дням недели для перевода. Перевод может быть осуществлен в любой день недели, в том числе в воскресенье, 1 сентября 2024. Приказ о переводе должен быть датирован днем его фактического издания, а в качестве даты перевода следует указать день перевода, согласованный сторонами в дополнительном соглашении.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 72, частью первой ст. 72.1 ТК РФ стороны трудового договора могут по соглашению изменять определенные ими условия договора, в том числе и условие о трудовой функции работника. Трудовым законодательством не запрещено переводить работника на другую должность в выходной или нерабочий праздничный день. Иными словами, выходной или нерабочий праздничный день может являться днем перевода.

При переводе на другую должность заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). По аналогии с частью первой ст. 61 ТК РФ дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, при этом самим дополнительным соглашением может быть предусмотрен иной срок вступления его в силу. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного этим соглашением (часть вторая ст. 61 ТК РФ). Если день начала работы не определен, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (часть третья ст. 61 ТК РФ). На время отпуска, нерабочих праздничных дней за работником сохраняется место работы (смотрите, например, часть первую ст. 121 ТК РФ). Следовательно, трудовой договор может быть изменен и в период ежегодного отпуска и выходной или нерабочий праздничный день. Такая ситуация возможна, если стороны в дополнительном соглашении о переводе согласовали данную дату в качестве даты перевода. Также, по нашему мнению, стороны вправе предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому договору, что оно распространяет свое действие на более ранний период, если измененные условия трудового договора не ухудшают прав работника.

Таким образом, полагаем, что стороны вправе подписать дополнительное соглашение о переводе как заранее (до начала отпуска и предусмотреть в нем, что оно вступает в силу в день, специально указанный в тексте самого соглашения, в том числе 01.09.2024), так и после даты фактического перевода (указав в соглашении о том, что оно распространяется на отношения сторон, начиная с 01.09.2024).

Издание приказа о переводе работника прямо не предусмотрено ст. 72.1 ТК РФ. В то же время согласно ст. 62 ТК РФ приказы о переводах на другую работу входят в число документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику по письменному заявлению последнего не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления; также постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма Т-5). Поэтому работодатель может принять решение об издании приказа в случае перевода работника.

Такой приказ должен быть датирован днем его фактического издания (то есть в данном случае 30.08.2024), а в качестве даты перевода в нем (как и в графе 2 трудовой книжки) следует указать день перевода, согласованный сторонами в дополнительном соглашении, то есть 01.09.2024.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Миллер Оксана