Сообщение успешно отправлено!
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
По нашему мнению, вручение подарков организациям-партнерам можно оформить следующими документами:
- приказ о вручении подарков, составленный в произвольной форме, с указанием тех, кто (лица, вручающие подарки), кому (перечень организаций), когда (даты вручения подарков либо период времени, например, месяц), где (места вручения подарков) и что (перечень подарков) будет вручать;
- отчеты о предоставленных подарках, составленные в произвольной форме исполнителями, с указанием того, кем, кому (перечень организаций-партнеров), когда, где и какие были вручены подарки.
Обоснование позиции:
Согласно п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Вручение подарков организациям-партнерам - это факт хозяйственной жизни.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Исходя из норм ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.
Таким образом, при вручении подарков организациям-партнерам должны быть:
- лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни;
- первичный учетный документ, составленный ответственным лицом.
Действующее законодательство не устанавливает конкретный перечень документов, оформляемых в рассматриваемом случае.
Лиц, ответственных за оформление факта хозяйственной жизни, руководитель организации может назначить приказом. Например, можно составить приказ о вручении подарков в произвольной форме с указанием тех, кто (лица, вручающие подарки), кому (перечень организаций), когда (даты вручения подарков либо период времени, например, месяц), где (места вручения подарков) и что (перечень подарков) будет вручать.
Передачу подарков организациям-партнерам можно оформить документами в произвольной форме, которые содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Например, можно составить отчеты о предоставленных подарках в произвольной форме организациям-партнерам с указанием того, кем, кому, когда, где и какие были вручены подарки.
Обращаем внимание:
- при передаче подарка следует начислить НДС на основании абзаца второго подп. 1 п. 1 ст. 146, и с учетом п. 2 ст. 154, п. 1 ст. 166, п. 1 ст. 167 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 15.02.2013 N 03-07-09/4136);
- у организации-контрагента возникает доход в виде безвозмездно полученного имущества (подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Налогообложение при дарении. Учет у одаряемого).
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Игнатов Дмитрий
Логин-пароль придут на вашу почту в течение 5 минут
Логин-пароль придут на Вашу почту в течение 5 минут
Мы направим Вам подробное персональное коммерческое предложение.
Сообщение успешно отправлено!
В форме содержатся ошибки!
Введите регистрационное имя. Пароль будет выслан на адрес электронной почты, указанный при регистрации