К юбилею организация планирует вручать подарки организациям-партнерам стоимостью свыше 7-10 тысяч рублей. Каким образом это правильно оформить без договоров дарения?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

По нашему мнению, вручение подарков организациям-партнерам можно оформить следующими документами:

- приказ о вручении подарков, составленный в произвольной форме, с указанием тех, кто (лица, вручающие подарки), кому (перечень организаций), когда (даты вручения подарков либо период времени, например, месяц), где (места вручения подарков) и что (перечень подарков) будет вручать;

- отчеты о предоставленных подарках, составленные в произвольной форме исполнителями, с указанием того, кем, кому (перечень организаций-партнеров), когда, где и какие были вручены подарки.

Обоснование позиции:

Согласно п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Вручение подарков организациям-партнерам - это факт хозяйственной жизни.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Исходя из норм ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Таким образом, при вручении подарков организациям-партнерам должны быть:

- лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни;

- первичный учетный документ, составленный ответственным лицом.

Действующее законодательство не устанавливает конкретный перечень документов, оформляемых в рассматриваемом случае.

Лиц, ответственных за оформление факта хозяйственной жизни, руководитель организации может назначить приказом. Например, можно составить приказ о вручении подарков в произвольной форме с указанием тех, кто (лица, вручающие подарки), кому (перечень организаций), когда (даты вручения подарков либо период времени, например, месяц), где (места вручения подарков) и что (перечень подарков) будет вручать.

Передачу подарков организациям-партнерам можно оформить документами в произвольной форме, которые содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Например, можно составить отчеты о предоставленных подарках в произвольной форме организациям-партнерам с указанием того, кем, кому, когда, где и какие были вручены подарки.

Обращаем внимание:

- при передаче подарка следует начислить НДС на основании абзаца второго подп. 1 п. 1 ст. 146, и с учетом п. 2 ст. 154, п. 1 ст. 166, п. 1 ст. 167 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 15.02.2013 N 03-07-09/4136);

- у организации-контрагента возникает доход в виде безвозмездно полученного имущества (подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Налогообложение при дарении. Учет у одаряемого).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Игнатов Дмитрий