Можно ли выписать доверенность от имени юридического лица на право подписания документов работнику другой организации (не состоит в штате данной организации)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Лица, не являющиеся работниками организации, могут быть уполномочены на подписание необходимых документов путем выдачи доверенности.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенность представляет собой письменное уполномочие на совершение сделки, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Сделка, совершенная представителем от имени представляемого в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ), то есть в данном случае - у юридического лица.

Как видим, законодательство не устанавливает ограничений относительно круга лиц, которым может быть выдана доверенность. Иными словами, доверенность может быть выдана любому физическому или юридическому лицу, определенному доверителем по его собственному усмотрению. Таким образом, наличие какого-либо договора, трудового или гражданско-правового, между доверителем и поверенным не обязательно для выдачи доверенности с правом подписания документов. На это указывает и Банк России. Подтверждается данный вывод и судебной практикой. Например, из Постановления суда Западно-Сибирского округа от 25.01.2022 г. N Ф04-7861/21 по делу N А70-22484/2020 следует, что отсутствие между доверителем и поверенным трудовых отношений не имеет правового значения, так как последний действует на основании доверенности.

Право подписания первичных документов и счетов-фактур также может быть передано по доверенности лицам, не являющимся работниками организации.

Возможность передать право подписи от руководителя и (или) главного бухгалтера иным лицам предусмотрена п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н), в котором говорится, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Пункт 6 ст. 169 НК РФ прямо содержит норму, позволяющую подписывать счет-фактуру иному лицу, уполномоченному на то в том числе доверенностью от имени организации. Как видим, НК РФ также не запрещает передачу права подписи счетов-фактур лицам, не являющимся работниками организации (письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569@).

Что касается подписания доверенным лицом кадровых документов, заключения им от имени юридического лица трудовых договоров, отметим, что из ст. 20 ТК РФ следует, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться в том числе уполномоченными лицами. При этом определено, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами. В ст. 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Таким образом, руководитель организации вправе уполномочивать иных лиц осуществлять отдельные права и обязанности работодателя, в том числе наделять их правом подписания трудовых договоров с работниками, приказов и иных кадровых документов. Порядок передачи полномочий представителя работодателя третьему лицу (порядок уполномочивания третьего лица) трудовым законодательством не определен. При этом указаний, что уполномоченными лицами могут быть только работники данной организации, нет.

Таким образом, нет никаких формальных оснований, ограничивающих возможность передачи полномочий по подписанию кадровых документов на иное лицо путем выдачи доверенности.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Лукиянова Ксения