Был принят на работу сотрудник с утерянным военным билетом, но в паспорте стоит штамп о воинской обязанности, есть справка о сроках службы со штампом военного комиссариата. Каковы действия ответственного за воинский учет в данной ситуации?

В первую очередь отметим, что в силу п. 1 ст. 10 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" гражданин обязан бережно хранить документы воинского учета и в случае утраты указанных документов в двухнедельный срок обратиться в военный комиссариат либо в местную администрацию для решения вопроса о получении документов взамен утраченных. Неисполнение данной обязанности влечет ответственность по ст. 21.7 КоАП РФ.

Для работодателя же какая-либо ответственность за прием на работу сотрудника, утратившего данные документы или вовсе не состоящего на воинском учете, не предусмотрена. Основанием для отказа в приеме на работу отсутствие документов воинского учета не является (подробнее смотрите материал Вопрос: Установлена ли ответственность работодателя за работу с лицами, не состоящими на воинском учете? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2024 г.)).

Вместе с тем необходимо направить в военный комиссариат предусмотренное подп. "г" п. 30 Положения о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719) сообщение в военный комиссариат об обнаруженных в документах воинского учета неточностях и случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации (в течение 5 рабочих дней со дня их выявления). Неисполнение данной обязанности может явиться основанием для привлечения работодателя к ответственности по ст. 21.4 КоАП РФ.

Также необходимо направить стандартное уведомление о приеме сотрудника на работу (подп. "а" п. 32 Положения).

Кроме того, следует разъяснить работнику, что в соответствии со ст. 65 ТК РФ военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, должны предъявлять документы воинского учета.

Также рекомендуем Вам ознакомиться со следующими документами (материалами):

- Энциклопедия решений. Обязанности работников, осуществляющих воинский учет в организациях, и сроки их исполнения;

- Вопрос: Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, сентябрь 2023 г.);

- Вопрос: Прием на работу сотрудника без военного билета. Особенности (ответ Горячей линии ГАРАНТ, май 2023 г.).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Казакова Елена