Учредитель ООО принял решение о создании обособленного подразделения. Каков порядок действий организации? Нужно ли прикладывать какие-либо документы к сообщению в ИФНС?

Юридическое лицо в течение одного месяца со дня создания на территории РФ обособленного подразделения (за исключением филиалов и представительств) обязано подать сообщение об этом в налоговый орган по своему месту нахождения (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение подается по форме N С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 04.09.2020 N ЕД-7-14/632@, и заполняемой в соответствии с требованиями названного приказа. Никаких дополнительных документов направлять не нужно, если только ООО не наделяет обособленное подразделение полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, открыв ему банковский счет.

Подчеркнем, законодательство не требует оформлять решение (приказ) о создании обособленного подразделения. Вместе с тем на практике это часто имеет место (что в целом можно считать целесообразным - такой документ как минимум позволяет избежать спора с налоговым органом относительно момента создания подразделения и, соответственно, соблюдения сроков постановки на учет). По умолчанию создание обособленного подразделения входит в компетенцию единоличного исполнительного органа ООО (если иное прямо не предусмотрено его уставом). В случае если соответствующий приказ (решение) издавался, представлять его в ИФНС вместе с формой N С-09-3-1 не требуется (смотрите п. 2.1 письма ФНС от 3.09.2010 N МН-37-6/10623@).

Смотрите подробнее: Вопрос: Какова правовая характеристика обособленного подразделения ООО? Каковы особенности открытия и закрытия обособленного подразделения? Какие органы необходимо информировать об открытии (закрытии) обособленного подразделения? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, январь 2024 г.); Примеры заполнения Сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях (форма N С-09-3-1).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Примерная форма положения об обособленном подразделении общества с ограниченной ответственностью (подготовлено экспертами компании "Гарант");

- Примерная форма приказа о создании обособленного подразделения организации (кроме филиалов и представительств) (подготовлено экспертами компании "Гарант");

- Энциклопедия решений. Обособленное подразделение для целей налогового контроля (учета);

- Энциклопедия решений. Иные обособленные подразделения;

- Энциклопедия решений. Постановка на учет в налоговых органах и снятие с учета филиалов, представительств, иных обособленных подразделений;

- Вопрос: Какие документы необходимо приложить к заявлению об открытии обособленного подразделения ООО (не филиала и не представительства)? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, сентябрь 2021 г.).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Полякова Елизавета