На путевом листе легкового автомобиля есть строка "расход по норме" и "фактический расход". Значение в данных строках должно быть одинаковым (факт и норма)? Или же в строке "расход по норме" указывается значение, установленное в приказе? В путевом листе обязательно ли указывать фактический расход топлива в сотых значения либо разрешается округление до целых значений?

Порядок оформления или формирования путевого листа утвержден Приказом Министерства транспорта РФ от 28.09.2022 N 390. Данные о нормативном расходе топлива не входят в состав обязательных сведений путевого листа, указанных в этом Приказе. Организация вправе в путевом листе легкового автомобиля в строке "расход по норме" указать нормативный расход топлива, утвержденный в компании для отдельного автомобиля на текущий сезон. Установленные в организации нормы расхода топлива помогают подтвердить экономическую обоснованность понесенных расходов.

В строке "фактический расход" путевого листа указывается фактический расход топлива. Значения строк "фактический расход топлива" и "расход топлива по норме" могут не совпадать. Ведь нормы списания ГСМ устанавливают порог, в пределах которого при определенных условиях на определенном транспортном средстве должен расходоваться тот или иной вид ГСМ. Списание ГСМ только на основании расчета, произведенного в соответствии с нормами, недопустимо. Списанию подлежат фактически израсходованные ГСМ.

Вполне обоснованно фиксировать фактический расход в путевых листах и производить списание не в целых литрах, а с учетом десятых и сотых значения. Это позволит избежать перерасхода и излишков, которые могут сложиться в связи с округлением при фиксации расхода и списании.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Савина Елена