В АО проводится заседание акционеров, совмещенное с заочным голосованием. Часть акционеров пожелала направить бюллетени по электронной почте. Как проводится голосование с использованием электронных бюллетеней? Кто должен направлять бюллетени: общество или регистратор? Как голосуют акционеры - также направлением на электронную почту заполненных бюллетеней или должны лично прийти на собрание?

В силу п. 4 ст. 60 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО) при проведении заседания (без дистанционного участия), в том числе совмещаемого с заочным голосованием допускается:

- голосование путем заполнения и направления лицами, участвующими в голосовании, бюллетеней для голосования в электронной форме с использованием электронных либо иных технических средств, включая направление по указанному в сообщении о проведении заседания (заочного голосования) адресу электронной почты,

- и (или) голосование путем направления электронных образов заполненных бюллетеней для голосования по указанному в сообщении о проведении заседания (заочного голосования) адресу электронной почты.

Однако возможность такого голосования должна предусматриваться уставом общества. В отсутствии в уставе общества соответствующих положений голосование не может осуществляется путем заполнения и направления бюллетеней в электронной форме (по электронной почте). В противном случае принятые решения могут быть оспорены акционером, который не участвовал в заседании или заочном голосовании или голосовал против принятия такого решения и таким решением нарушены его права и (или) законные интересы (п. 7 ст. 49 Закона об АО).

При наличии в уставе общества положений о голосовании указанными способами адрес электронной почты, по которому могут направляться заполненные бюллетени для голосования, и способы их подписания в соответствии со статьей 60 Закона об АО*(1), а также возможность заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме с использованием других электронных либо иных технических средств определяются советом директоров при подготовке к проведения заседания или заочного голосования и указываются в сообщении о проведении заседания или заочного голосования (подп. 7 п. 5 ст. 52, подп. 10 п. 1 ст. 54 Закона об АО).

При проведении заседания, совмещаемом с заочным голосовании, при голосовании с использованием электронным бюллетеней действует следующий порядок:

- лица, участвующие в заседании, заполняют и направляют электронные бюллетени в порядке, указанном в сообщении о проведении заседания, совмещаемом с заочным голосованием, во время проведения заседания. Электронная форма бюллетеня должна быть доступна для заполнения и направления с использованием электронных либо иных технических средств во время проведения заседания (абзац третий п. 2 ст. 60 Закона об АО).

С учетом положений абзацев второго и третьего п. 2 ст. 60 Закона об АО, полагаем, что если голосование во время проведения заседания (путем заочного голосования) осуществляется путем направления заполненных электронных бюллетеней по электронному адресу, указанному в сообщении о проведении заседания (заочного голосования), то общество должно направить акционером электронные бланки бюллетеней для голосования в порядке, определенном уставом общества, в том числе виде электронного сообщения по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров общества.

Если голосование во время проведения заседания (заочного голосования) осуществляется путем направления электронных образов заполненных бюллетеней для голосования по указанному в сообщении о проведении заседания (заочного голосования) адресу электронной почты, то направление акционерам бланков бюллетеней для голосования в этом случае осуществляется акционерным обществом регистрируемым почтовым отправлением, если иной способ их направления, в том числе в виде электронного сообщения по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров общества, не предусмотрен уставом общества (абз. второй п. 2 ст. 60 Закона об АО). Таким образом, направление бланка бюллетеня по электронной почте акционеру возможно, если это предусмотрено уставом общества.

Ответственным за направление бюллетеней акционерам является общество, но договором с регистратором можно предусмотреть, что бланки бюллетеней направляются акционерам регистратором.

Уставом общества с числом акционеров более 500 тысяч может быть предусмотрено опубликование бланков бюллетеней для голосования в печатном издании, доступном для всех акционеров общества, определенном уставом общества (п. 3 ст. 60 Закона об АО);

- лица, участвующие в заочном голосовании, заполняют и направляют электронные бюллетени с учетом вышеизложенного в порядке, указанном в сообщении о проведении заседании, совмещаемом с заочным голосованием), в течение срока, который начинается не позднее чем за 20 дней и заканчивается за два дня до даты проведения заседания общего собрания акционеров, голосование на котором совмещается с заочным голосованием (абзац третий п. 2 и абзац второй п. 4 ст. 60 Закона об АО). Конкретная дата окончания приема бюллетеней для голосования определяется советом директоров при подготовке к проведению заседания общего собрания акционеров или заочного голосования и указывается в сообщении о проведении заседания или заочного голосования (подп. 3 п. 5 ст. 52, подп. 3 п. 1 ст. 54 Закона об АО).

Принявшими участие в заочном голосовании считаются акционеры, заполненные бюллетени для голосования которых получены обществом не позднее даты окончания приема заполненных бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования (абзац второй п. 2 ст. 58 Закона об АО). Акционеры, проголосовавшие заочно, вправе участвовать в заседании общего собрания акционеров без возможности голосования на нем (п. 7 ст. 50.1 Закона об АО).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ефимова Ольга