Если самозанятый утратил статус и при утрате статуса нужно перезаключать договор ГПХ с физическим лицом, то по какому договору нужно оплатить оказанные услуги? Можно ли в договор ГПХ с физическим лицом добавить условие о распространении его условий на отношения сторон, возникшие ранее? С таким условием в договоре ГПХ может ли Социальный фонд выставить штраф?

Минтруд России в письме от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 уточнил, что, если у предприятия был заключен контракт с самозанятым, но в период действия этого соглашения последний утратил статус плательщика НПД, это является основанием для прекращения сотрудничества. При этом можно заключить новый договор, уже как с физическим лицом: "в случае если самозанятый утрачивает право применения специального налогового режима, у организации-заказчика в отношении указанных лиц возникает обязанность по уплате страховых взносов, данное обстоятельство является существенным при заключении договора ГПХ и является основанием для его расторжения и заключения нового договора ГПХ непосредственно с физическим лицом, которое уже не является самозанятым, применяющим специальный налоговый режим". Таким образом, компании нужно будет подписать новый контракт, сведения о котором и отражаются в форме ЕФС-1.

См.: Самозанятый утратил свой статус. Что делать компании? (журнал "Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2024 г.).

"Сведения о трудовой (иной) деятельности" в составе формы ЕФС-1 страхователю необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом договора ГПХ.

В письме Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 (вопрос N 9) задан также вопрос: каков порядок представления сведений подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 по договору ГПХ, если дата начала периода работы ранее даты заключения договора. Например, договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом 13.03.2023 с датой начала работ 20.02.2023?

Минтруд ответил, что согласно п. 1 ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

При этом стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

См. Вопрос: Самозанятый - исполнитель по договору услуг утратил данный статус, но ему произведена заказчиком выплата за оказание данных услуг после утраты указанного статуса. Как в отношении этой выплаты уплачивать НДФЛ и страховые взносы и отчитаться по ним? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2023 г.).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подкопаев Михаил