Вход в систему ГАРАНТ ПРОБНЫЙ ДОСТУП КУПИТЬ систему ГАРАНТ

Сотрудник по приезде из командировки (добирался до места проживания в деревню) предоставил квитанцию на оплату за перевозку пассажиров от перевозчика-ИП. В квитанции указаны ОГРН, номер телефона, серия, номер квитанции (пропечатано), дата выдачи, маршрут, время отправления, стоимость (вписано рукой). Стоит печать ИП, но нет подписи. QR-код отсутствует.

Можно ли принять такой документ к бухгалтерскому и налоговому учету, если чек с QR-кодом является обязательным реквизитом кассового чека в соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ и отсутствие QR-кода означает, что чек оформлен с нарушением законодательства и расходы, подтвержденные таким чеком, не могут быть учтены для целей налога на прибыль?

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" устанавливает, что кассовый чек может быть выдан в электронной форме или содержать QR-код. Отсутствие QR-кода само по себе не делает чек недействительным, если он соответствует другим требованиям Закона N 54-ФЗ.

Кроме того, пункты 5.7 и 5.8 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ предусматривают возможность выдачи кассового чека или бланка строгой отчетности с QR-кодом. QR-код должен позволять покупателю считать и идентифицировать кассовый чек. Однако в данном случае речь идет о квитанции, а не о кассовом чеке с QR-кодом. Для квитанций на перевозку нет требования или разрешения о наличии QR-кода.

Если квитанция, несмотря на отсутствие подписи, содержит все необходимые для идентификации услуги сведения, то, считаем, расходы могут быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.

Формально отсутствие подписи на квитанции может быть расценено налоговыми органами как нарушение порядка оформления первичных документов, что может привести к отказу в признании расходов для целей налогообложения прибыли.

Но при этом на документе есть печать и указаны реквизиты предпринимателя. Поэтому считаем указанные риски минимальными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подкопаев Михаил

Документ представлен в Системе ГАРАНТ.

Получите доступ к полной
интернет-версии системы
ГАРАНТ

Логин-пароль придут на вашу почту в течение 5 минут