Если сотрудник организации выступает в качестве лизингополучателя, т.е. дает указание какой именно автомобиль приобрести, а организация, в которой числится данный сотрудник, будет выступать в качестве лизингодателя (организация ищет стороннего поставщика, у которого будет приобретать автомобиль для сотрудника). Как в таком случае оформляются командировки, если с сотрудниками обычно оформляется договор безвозмездного пользования, когда они едут на своих автомобилях? Можно ли с таким сотрудником оформить договор безвозмездного пользования автомобилем, когда организация направляет его в командировку? Как возмещается ГСМ таким сотрудникам?

ТК РФ не связывает право работника на возмещение расходов по проезду, связанных с командировками, с видом транспорта, которым работник отправляется в командировку, и не ограничивает возмещение таких расходов при использовании в целях проезда к месту командировки и обратно личного транспорта работника.

К прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся такие расходы организации на командировки сотрудников, как на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (абзац второй подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В общем случае при этом стороны не лишены права достичь соглашения о возмещении работнику фактических расходов на приобретение бензина, необходимого для поездки, подтверждаемых, например, чеками автозаправочных станций.

По общему правилу оформление компенсации сотруднику за использование личного транспорта в служебных целях при направлении работника в командировку не обязательно.

Документами, подтверждающими расходы на ГСМ, могут быть: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

В рассматриваемой ситуации организация вправе учесть при исчислении налога на прибыль затраты на оплату ГСМ для проезда сотрудника к месту проведения командировки и обратно в составе командировочных расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) при условии соответствующего документального подтверждения.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Графкин Олег