По договору поставки указан перечень поставляемых товаров. При оформлении товарной накладной (первичный документ) обязан ли поставщик указывать наименование поставляемых товаров в соответствии с договором поставки? Каким нормативным актом это регламентируется?

Существенными условия гражданско-правового договора купли-продажи являются предмет (наименование и количество товара) (п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465 ГК РФ), цена (для договора купли-продажи в кредит с условием о рассрочке платежа) (п. 1 ст. 489 ГК РФ).

Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

Несоответствие наименования товара в первичных документах наименованию, указанному в договоре, может повлечь риски для покупателя, в частности, при признании стоимости товара в расходах и принятии к вычету НДС.

Идентификация наименования товаров упоминается в норме п. 2 ст. 169 НК РФ. Такой принцип идентификации товара должен применяться не только в счете-фактуре, но и в первичных учетных документах

Если наименование товара в документах о приемке вкупе с простым осмотром позволяет определит, что к приемке представлен именно тот товар, который поименован в договоре (контракте) и который необходим заказчику, несущественные расхождения с наименованием товара в тексте контракта не должны препятствовать его дальнейшей приемке, а при подтверждении соответствия количества и качества условиям контракта - и оплате. Однако, для минимизации рисков, рекомендуется максимально точное соответствие.

Кроме того, в силу подп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ, подп. "а(1)" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры в счете-фактуре должно быть указано "наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав и единица измерения (при возможности ее указания)".

Часть 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" указывает на то, что. товарная накладная (например, форма ТОРГ-12) является первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, в том числе наименование товаров.

Таким образом, поставщик обязан указывать наименование поставляемых товаров в товарной накладной (первичном документе) в соответствии с договором поставки.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Графкин Олег