Государственное автономное учреждение имеет гербовую печать с момента образования учреждения в 2018 году. В бухгалтерском учете данная печать не числится. При проведении годовой инвентаризации планируется восстановить на учете и закрепить приказом место хранения и ответственных за хранение лиц. По какой цене принять к балансовому учету печать и на каком счете учитывать?

При отсутствии документов, подтверждающих факт поступления гербовой печати в учреждение, принятие ее к балансовому учету возможно в качестве излишков, установленных в ходе инвентаризации.

В соответствии с пунктами 9, 34 Инструкции N 183н принятие к учету выявленного при инвентаризации неучтенного имущества отражается по дебету соответствующих счетов 0 101 00 000 "Основные средства", 0 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 0 401 10 199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления".

Неучтенные объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по справедливой стоимости (п. 31 Инструкции N 157н, п. 52 Стандарта "Концептуальные основы..."). В соответствии с п. 25 Инструкции N 157н под текущей оценочной стоимостью на дату принятия к учету понимается справедливая стоимость указанного объекта. Определение справедливой стоимости осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа, и определяется в сумме денежных средств, необходимых при продаже (приобретении) указанных активов на дату принятия к учету.

Если данные о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, объект принимается к балансовому учету в условной оценке, равной одному рублю. Но после получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по объектам НФА, отраженным на дату признания в условной оценке, комиссией субъекта учета осуществляется пересмотр их балансовой (справедливой) стоимости (письмо Минфина России от 21.09.2018 N 02-06-10/67818).

Решение об отнесение гербовой печати в состав основных средств или материальных запасов принимает комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н). Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в пунктах 7, 8, 10 Стандарта "Основные средства", пунктах 38, 39 Инструкции N 157н. Обратите внимание, что стоимость объекта имущества при отнесении его к основным средствам или материальным запасам значения не имеет, а вот срок полезного использования должен быть более 12 месяцев. При этом объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций (п. 10 Стандарта "Основные средства").

Если комиссия примет решение об отнесении гербовой печати в состав основных средств, то первоначальное признание ее в учете может быть осуществлено на счете 101 08 "Прочие основные средства", если в составе материальных запасов, то на счете 105 36 "Прочие материальные запасы".

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Шубенкина Елена