ООО имеет сокращенное наименование, оно указано в ЕГРЮЛ. Может ли сокращенное название отражаться в первичных документах, счетах-фактурах, УПД?

Наименование организации согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" относится к обязательным реквизитам. При этом Закон N 402-ФЗ не содержит каких-либо оговорок о том, какое именно наименование следует использовать при составлении первичных документов. Законодательство не устанавливает также и прямого запрета на использование сокращенного наименования в первичных документах. Поэтому, с учетом положений п. 3 ст. 1473 ГК РФ, считаем, что организация вправе использовать сокращенное наименование при составлении первичных документов.

Также обращаем внимание, что, по мнению Минфина России, ошибки в первичных учётных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 28.08.2014 N 03-03-10/43034, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243).

Что касается счетов-фактур, то перечень реквизитов, которые должны быть указаны в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, установлен пп. 5 и 6 ст. 169 НК РФ. Согласно подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре отражается наименование покупателя. Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила). В подп. "в" Правил прямо предусмотрено, что в строке 2 следует указать полное или сокращенное наименование продавца - юридического лица в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.

По своей сути форма УПД является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг и имущественных прав), который одновременно соответствует требованиям, предъявляемым ст. 169 НК РФ к счетам-фактурам и общим требованиям к первичным учетным документам, установленным в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Соответственно, вышесделанные выводы полностью применимы и к УПД.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина