Имеет ли право организация принимать справки и учитывать заработок предыдущих работодателей при определении необлагаемой базы НДФЛ по выходному пособию?

Выплата работнику при увольнении по соглашению сторон не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере, не превышающем в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (дохода, денежного довольствия).

При этом с 01.01.2025 для целей НДФЛ средний заработок исчисляется в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (абзац 7 п. 1 ст. 217 НК РФ).

Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ) и Положением, утвержденным постановлением Правительства России от 11.09.2021 N 1540 (далее - Положение N 1540).

В письмах ФНС России от 12.05.2025 N БС-4-11/4601@, Минфина России от 30.04.2025 N 03-04-07/43998 разъяснено, что для целей применения абзаца седьмого п. 1 ст. 217 НК РФ средний месячный заработок исчисляется с учетом положений, установленных ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и Положением N 1540.

Согласно части 1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ, средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (или увольнения в данном контексте), в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Аналогичная норма предусмотрена п. 5 Положения N 1540.

С учетом сказанного, считаем, что для определения не облагаемого НДФЛ размера выходного пособия (исходя из среднего заработка, рассчитанного по правилам для пособий) необходимо учитывать заработок, полученный работником у других работодателей.

Официальных разъяснений, прямо подтверждающих или опровергающих данный вывод, обнаружить не удалось.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина