Обязательно ли работник должен использовать отпуск за первый рабочий год до его окончания? Например, сотрудник трудоустроен 24.02.2025, он должен обязательно 28 календарных дней использовать до 23.02.2026?

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ).

Первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй - со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т.д. (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При наличии периодов, не включаемых в стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ), дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах (письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя; по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Работникам, указанным в части третьей ст. 122 ТК РФ, по их заявлению работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы.

В данном случае работник принят на работу 24.02.2025 и, следовательно, при отсутствии периодов, удлиняющих рабочий год согласно ст. 121 ТК РФ, его первый (текущий) рабочий год окончится 23.02.2026.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика работодателю необходимо помнить, что в норме части первой ст. 122 ТК РФ, согласно которой оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, речь идет о рабочих годах (смотрите, например, письма Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456, от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9211, от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, Роструда от 02.04.2021 N ПГ/07303-6-1, от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1).

Таким образом, формального включения отпуска работника в график на календарный год недостаточно для исполнения требования о ежегодном предоставлении отпуска. Необходимо, чтобы отпуск за определенный рабочий год был предоставлен до окончания этого года.

При этом не вполне ясно, что следует понимать под "предоставлением отпуска". Должен ли весь период отпуска приходиться на тот рабочий год, за который он предоставляется, или достаточно, чтобы на этот рабочий год приходилась только дата начала отпуска? Специалисты Минтруда России в письме от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519 указали, что окончание ежегодного оплачиваемого отпуска может приходиться на следующий рабочий год. Однако в судебной практике можно встретить и противоположную позицию по данному вопросу (смотрите определение Смоленского областного суда от 24.02.2016 N 33-402/2016).

Учитывая неоднозначность практики, по нашему мнению, более безопасным выбрать время предоставления отпуска таким образом, чтобы он целиком приходился на рабочий год, за который он предоставляется, то есть в данном случае 28 календарных дней ежегодного отпуска следует предоставить работнику до 23.02.2026.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья