В бюджетном учреждении установлено, что компьютерная техника (процессоры, мониторы) числятся в составе самостоятельных объектов основных средств на счете 101 00 и забалансовом счете 21. В бухгалтерию поступил акт установки процессора, так как старый вышел из строя. Подлежит ли списанию с балансового учета процессор в связи с его установкой взамен сломанного?

Прежде всего отметим, что действующее законодательство в области бухгалтерского учета для организаций бюджетной сферы не обязывает учитывать мониторы и системные блоки исключительно в составе формируемого ими персонального компьютера. Обширная практика показывает, что мониторы и системные блоки могут учитываться как в составе материальных запасов (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 24.12.2019 N 02-08-05/101462), так и в составе основных средств. Однако обратим внимание, что учет мониторов и системных блоков в качестве отдельных инвентарных объектов всегда был темой для споров и дискуссий. Суды, рассматривая подобные споры, ранее вставали как на сторону учреждений (постановление Восьмого ААС от 07.12.2011 N 08АП-8357/11), так и на сторону контролирующих органов (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.03.2012 N Ф02-601/12). В свою очередь, судебная практика (к примеру, постановление АС Волго-Вятского округа от 26.12.2017 N Ф01-6014/17), поддержанная Верховным Судом РФ (определение от 26.04.2018 N 301-КГ18-3857), говорит о возможном учете мониторов и системных блоков как в качестве отдельных основных средств, так и в качестве единых инвентарных объектов.

В соответствии с п. 34 Инструкции N 157н выбытие (списание) с балансового учета основных средств осуществляется, если иное не установлено настоящей Инструкцией, на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

Причины, по которым основные средства могут списываться, перечислены в п. 45 Стандарта "Основные средства". Одна из причин - принятие решения о списании государственного (муниципального) имущества. При принятии решения о списании основных средств учреждением должны применяться критерии прекращения признания объекта основных средств, поименованные в п. 46 Стандарта "Основные средства":

- учреждение не контролирует актив, признанный в составе основных средств, не несет расходов и не обладает правом получения экономических выгод, извлечения полезного потенциала, связанных с распоряжением (владением и (или) пользованием) этим объектом;

- учреждение не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим основным средством или в осуществлении его использования в той степени, которая предусматривалась при его признании;

- величина дохода (расхода) от выбытия основного средства имеет оценку;

- прогнозируемые к получению экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом основных средств, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием, имеют оценку.

Одним из оснований списания с балансового учета объекта основных средств - это признание данного объекта не активом. То есть, комиссией учреждения должно быть установлено, что основное средство не подлежит дальнейшему использования, так как не приносит полезный потенциал (п. 37 Стандарта "Концептуальные основы...") или экономическую выгоду (п. 38 Стандарта "Концептуальные основы..."), а также учреждение, не осуществляет контроль над ним в результате произошедших фактов хозяйственной жизни (п. 36 Стандарта "Концептуальные основы...").

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации бюджетное учреждение, в результате подсоединения системного блока, учтенного в качестве самостоятельного объекта основных средств, к монитору, в замен сломанного, не теряет контроль над вновь установленным объектом, данное основное средство используется в деятельности учреждения, то есть приносить полезный потенциал, поэтому считаем, что основания для его списания отсутствуют.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Учет компьютерной техники (для бюджетной сферы);

- Энциклопедия решений. Оформление и отражение в учете учреждения ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Шубенкина Елена