Заключение договора с дистанционным работником не приводит к образованию обособленного подразделения. Поэтому отчетность по НДФЛ в отношении указанного работника должна представляться по месту нахождения организации. Районный коэффициент - фиксированная прибавка к заработной плате для тех, кто работает в регионах с неблагоприятным климатом. При этом районный коэффициент должен применяться по месту фактического выполнения трудовых обязанностей работником, в том числе дистанционным, место нахождения работодателя не имеет значения.

Если организация представит отчет по форме 6-НДФЛ по месту своего нахождения, с районным коэффициентом, не придет ли требование о предоставлении пояснений от налогового органа, т.к. организация расположена в местности, где районные коэффициенты не применяются?

Привлечение дистанционных работников действительно само по себе не создает обособленных подразделений организаций (письма Минфина России от 26.10.2020 N 03-15-06/92991, от 29.05.2019 N 03-15-06/38981, от 19.01.2018 N 03-02-07/1/3617, от 01.12.2014 N 03-04-06/61300). При этом районный коэффициент должен применяться по месту фактического выполнения трудовых обязанностей работником, в том числе дистанционным, место нахождения работодателя не имеет значения. Смотрите подробнее в материале: Вопрос: Начисление районного коэффициента к заработной плате дистанционного работника (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2024 г.).

Таким образом, в данном случае нарушений работодатель не допускает.

При этом п. 3 ст. 88 НК РФ налоговому органу предоставлено право входе проведения камеральных налоговых проверок выставлять налогоплательщику требования о предоставлении пояснений. Поэтому в рассматриваемом случае мы не исключаем, что налоговый орган может такое требование выставить.

Однако получение требования о предоставлении пояснений автоматически совершенно не означает, что налоговым агентом допущены какие-то ошибки или нарушено законодательство. Факт направления данного требования сам по себе не влечет каких-либо отрицательных последствий для налогового агента.

Если данное требование будет получено, в ответ нужно просто предоставить соответствующие пояснения о том, что сотрудник работает дистанционно.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина