Работник государственного бюджетного учреждения Вологодской области имеет разъездной характер работы. В трудовом договоре это указано. С ним заключено соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях, в котором указаны марка, модель и все необходимые характеристики используемого автомобиля, а также оговорены размер компенсации за использование автомобиля, размер возмещения расходов на ГСМ. Ежемесячно работнику оплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещаются расходы на ГСМ. В течение месяца данный работник осуществил поездку в командировку на данном личном автомобиле с разрешения руководителя. Правомерны ли выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещение расходов на ГСМ в период командировки?

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть первая ст. 166 ТК РФ).

Служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (часть первая ст. 166 ТК РФ). При этом запрета на направление в командировки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, законом не установлено.

В рассматриваемой ситуации работник направляется в служебную командировку на личном транспорте.

Согласно п. 2.3 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных учреждений Волгоградской области, утвержденного постановлением Администрации Волгоградской области от 11.02.2020 N 61-п (далее - Положение) (часть третья ст. 168 ТК РФ) расходы по проезду работника к месту командирования и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- водным транспортом - в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- автомобильным транспортом (кроме такси) - в автотранспортном средстве общего пользования.

Расходы на оплату проезда возмещаются при наличии документов, подтверждающих такие расходы (чеки, билеты, квитанции). При отсутствии документов, подтверждающих расходы на оплату проезда, такие расходы не возмещаются (п. 2.5 Положения).

Следовательно, при направлении в командировку работнику должны быть возмещены расходы на ГСМ, подтвержденные документально, в размере, не превышающем стоимость проезда в автотранспортном средстве общего пользования.

Статья 188 ТК РФ не связывает выплату компенсации, обусловленной использованием работником своего имущества в интересах работодателя, с характером выполняемой работы. Поэтому, по нашему мнению, время, когда работник использовал личный транспорт при выполнении служебного поручения в период командировки, должно быть учтено при расчете компенсации.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья