Бывший работник подал заявление о предоставлении копии документов о его трудовой деятельности. В какой срок обязан работодатель предоставить копии документов?

В силу ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Правом требовать от работодателя копии документов, связанных с работой, обладают и бывшие работники (смотрите, например, определение Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9, определение Свердловского областного суда от 14.01.2021 N 33-504/2021, определение Владимирского областного суда от 10.07.2014 N 33-2460/2014). При этом законодательством не ограничено количество обращений работника к работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой (смотрите, например, определение Тульского областного суда от 01.08.2017 N 33а-2452/2017). Не ограничен каким-либо сроком и период, за который работник запрашивает документы.

При рассмотрении споров о нарушении работодателем требований ст. 62 ТК РФ судами учитывается объективная возможность работодателя выдать запрошенные работниками документы (смотрите раздел "Другие трудовые споры" справки по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленную Липецким областным судом). Представляется очевидным, что в случае физического отсутствия у работодателя запрошенного работником документа невыдача его копии не может рассматриваться в качестве виновного действия (смотрите, например, определение Калининградского областного суда от 17.03.2021 N 33-1390/2021, решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 22.08.2012 N 2-4699/2012). Также судами при рассмотрении дел о нарушении работодателем ст. 62 ТК РФ учитывается, приняты ли им все меры к исполнению запроса работника (смотрите, например, постановление Братского городского суда Иркутской области от 22.01.2020 N 5-2/2020). Предоставление работнику копий большого количества документов в более чем трехдневный, но разумный срок, не свидетельствует о бездействии работодателя (смотрите, например, определение Тверского областного суда от 23.03.2021 N 33-686/2021).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья