Заключены договоры с перевозчиками на доставку товара.

Является ли обязательным составление электронной заказ-заявки на перевозку с 1 сентября 2026 г.?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Составление электронной заказ-заявки на автомобильную перевозку с 1 сентября 2026 г. является обязательным.

Обоснование вывода:

Переход к обязательному использованию электронных перевозочных документов предусмотрен Федеральным законом от 7 июня 2025 г. N 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон N 140-ФЗ).

В частности, пунктом 2 ст. 4 Закона N 140-ФЗ внесены изменения в ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта). Согласно новой редакции ч. 5 ст. 8 Устава автомобильного транспорта договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов - заявки грузоотправителя. Указанные заказ и заявка формируются в виде электронного заказа или электронной заявки. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых указанные заказ и заявка оформляются на бумажном носителе.

Данная редакция ч. 5 ст. 8 Устава автомобильного транспорта вступает в силу с 1 сентября 2026 г. (ч. 4 ст. 5 Закона N 140-ФЗ).

Согласно информации Федеральной налоговой службы от 26 января 2026 г. "ФНС разъяснила, как перейти на электронные перевозочные документы" с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем