Объект недвижимости А разделили на два объекта: Б и В

Как в бухгалтерском учете оформить эту хозяйственную операцию? Какие документы оформить на списание с баланса объекта А? Каким документом оформить новые объекты?

Бухгалтерский учет

В Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2016 год (приложение к письму Минфина России от 28.12.2016 N 07-04-09/78875) Минфин России указывает, что изменение (разукрупнение, др.) инвентарного объекта основных средств, не влияющее на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств, на синтетических счетах бухгалтерского учета не отражается.

По нашему мнению, в случае разукрупнения объекта ОС на несколько компонентов не происходит никаких экономических последствий для организации (объект не ликвидируется, новые объекты не приобретаются, какие-либо затраты, связанные техническим осуществлением разукрупнения, отсутствуют). В связи с чем фактически разукрупнение объекта ОС на несколько объектов (что не влечет изменения физических характеристик активов) не приводит к увеличению или уменьшению экономических выгод предприятия. В таком случае последствия разукрупнения не должны отражаться через выбытие по 91 счету и поступление, т.е. счета учета финансовых результатов не задействуются.

Рекомендуем следующие записи:

Дебет 01, субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01, субсчет "Старый объект"

- списана первоначальная стоимость объекта;

Дебет 08, субсчет "Новый объект 1" Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств"

- отражена первоначальная стоимость нового объекта А;

Дебет 08, субсчет "Новый объект 2" Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств"

- отражена первоначальная стоимость нового объекта В;

Дебет 01, субсчет "Новый объект 1" Кредит 08, субсчет "Новый объект 1"

- новый объект А включен в состав основных средств;

Дебет 01, субсчет "Новый объект 2" Кредит 08, субсчет "Новый объект 2"

- новый объект В включен в состав основных средств;

Дебет 02, субсчет "Старый объект" Кредит 02, субсчет "Новый объект 1", субсчет "Новый объект 2"

- перенесена сумма начисленной амортизации, относящейся к новым объектам.

Отметим, что возможна вариативность, так как НПА по бухучету (как действовавшие ранее, так и действующие сейчас) не оговаривают порядок бухгалтерского учета, определения первоначальной стоимости, срока полезного использования, начисления амортизации по объектам основных средств, возникшим в результате разделения объекта, ранее принятого к учету.

Документооборот

Действующее законодательство о бухгалтерском учете не содержит форм документов для отражения операций по разукрупнению ОС. Таким образом, рекомендуется разработать и закрепить в локальных нормативных документах общества формы документов, сопровождающих процесс разукрупнения объектов ОС. Указанный пакет может содержать документы:

- обосновывающие необходимость и техническую возможность разукрупнения (заключение профильных служб, акт технического освидетельствования, рекомендации определения доли выделяемых инвентарных объектов);

- содержащие перечень организационных процедур, сопровождающих процесс разукрупнения;

- содержащие перечень расходов, которые организация должна понести в связи с разукрупнением объектов основных средств;

- указание ответственных лиц о проведении разукрупнения объекта ОС (приказ, распоряжение и т.п.) в отношении новых инвентарных объектов.

С целью документального оформления организация может составить акт о разукрупнения основного средства, самостоятельно разработав и утвердив его форму, в которой следует учесть все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ (под редакцией А.В. Брызгалина). - "Налоги и финансовое право", 2022 г., раздел 3.8. Выделение учетных единиц основных средств).

Поскольку специальной формы Акта о разделении законодательством не предусмотрено, рекомендуем:

1. Издать приказ руководителя о проведении разукрупнения объекта недвижимости на основании данных технической инвентаризации.

2. Оформить Акт о выбытии (разукрупнении) объекта А, в котором комиссия фиксирует прекращение существования единого инвентарного объекта (форма N ОС-4 применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность ОС, т.е. не для данного случая, но она может быть взята за основу).

3. Оформить Акты о приеме (на основе формы N ОС-1а или саму эту форму) на каждый новый объект (Б и В).

4. Оформить отдельные инвентарные карточки по форме N ОС-6 для новых инвентарных объектов. В них указывается соответствующий ОКОФ, номер амортизационной группы, первоначальная стоимость и т.д.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования (под редакцией А.В. Брызгалина). - "Налоги и финансовое право", 2023 г. (раздел "О разукрупнении основного средства").

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мозалева Наталья