ООО занимается оптовой торговлей. Есть 2 обособленных подразделения, не выделенные на отдельный баланс. Нет торгового зала, товар представлен на интернет-сайте и в каталогах производителей.

Физические лица могут также выбрать, оплатить через свое банковское приложение товар и забрать его со склада головного или обособленных подразделений.

Достаточно ли для приема таких безналичных платежей от физических лиц одной "облачной" кассы (контрольно-кассовой техники, расположенной вне места совершения расчетов)?

ККТ применяется в данном случае с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе безналичных средств банком (смотрите информацию ФНС России от 09.06.2021, письма Минфина России от 04.07.2018 N 03-01-15/46372, от 27.06.2018 N 03-01-15/45086, ФНС России от 17.11.2020 N АБ-4-20/18843@, от 28.10.2020 N АБ-4-20/17640@). Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" отводится один рабочий день на формирование кассового чека.

Кассовый чек высылается покупателю в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты. При этом чек на бумажном носителе не печатается (п. 5 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, письма ФНС России от 23.11.2018 N ЕД-4-20/22775, от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1848@, Минфина России от 06.05.2020 N 03-01-15/36577, от 22.06.2017 N 03-01-15/39028, от 14.06.2017 N 03-01-15/36793).

Вместе с тем в информации ФНС России от 09.06.2021 отмечается, что продавец может направить чек тремя способами:

- онлайн на электронную почту покупателя. Для этого при выборе товара покупатель передает продавцу информацию о нем и адрес для направления чека;

- в виде бумажного чека, если у продавца есть возможность непосредственного взаимодействия с покупателем;

- сформировать бумажный чек в течение одного рабочего дня с момента поступления денежных средств на расчетный счет и передать его покупателю вместе с товаром.

Таким образом, в стандартной ситуации продавец сначала получает деньги от покупателя, применяет ККТ, формирует чек и передает товар. Исполнение обязанности продавца по передаче товара в счет полученной предоплаты (аванса) называется ее зачетом, при котором также применяется онлайн-касса и формируется электронный чек.

Облачная касса при этом может находиться не по адресу расчета, а размещаться в центре обработки данных, созданным самим продавцом или арендованным им у сервисной компании либо производителя ККТ. Она подключена к системе обработки данных и при получении информации о том, что деньги поступили на расчетный счет продавца, или товар передан покупателю, она формирует чек с реквизитами, соответствующими поступившей информации.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подкопаев Михаил