В 2026 году какой формат должен быть использован для внесения исправления в счет-фактуру в бумажном варианте и в электронном варианте? Например, если исправления вносятся в феврале 2026 года в счет-фактуру, выставленный в 2024 году.

Счет-фактура исправляется путем составления новых экземпляров счетов-фактур (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры). При этом в случае изменения формы счета-фактуры исправленный счет-фактура составляется по той же форме, что и первоначальный (смотрите письма Минфина России от 06.05.2019 N 03-07-11/32905, ФНС России от 10.03.2020 N ЕА-4-15/4142). Напомним, что последний раз изменения в форму счета-фактуры вносились в октябре 2024 года (смотрите постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096). Соответственно, при составлении в 2026 году исправленного счета-фактуры на бумажном носителе к счету-фактуре, который был выставлен до 1 октября 2024 года, нужно использовать форму, действующую до 1 октября 2024 года.

Что касается счетов-фактур в электронной форме, то действительно действующий в настоящее время формат счета-фактуры (Приложение 1 к приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ (далее - приказ N ЕД-7-26/970@) предусматривает, что в электронном файле исправления отражаются в элементе ИспрДок (строка 1а), где указывается номер исправления (от 1 и далее) и дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Говоря о формате представления счета-фактуры в электронном виде, нужно понимать, что формат - это не графы или строки, это некие коды, префиксы и порядок обмена. Т.е. формат, по сути не содержит никаких граф, он описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи счета-фактуры или УПД, включающего в себя счет-фактуру.

Для соблюдения требований ст. 169 НК РФ, касающихся формы счета-фактуры, важно, чтобы налогоплательщик при передаче данных в электронном виде, применял именно действующий формат (в настоящее время - утвержден приказом N ЕД-7-26/970@), который, в свою очередь, предусматривает передачу всех необходимых сведений. То, как будет осуществляться визуализация счета-фактуры, полученного в электронной форме, по сути, значения не имеет. Т.к. на законодательном уровне порядок такой визуализации не определен. Поэтому при выставлении исправленного электронного счета-фактуры в 2026 году (даже если первоначальный счет-фактура был передан в "старом" формате, необходимо использовать актуальный на момент отправки формат.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина