Может ли основной сотрудник, занимающий должности ведущего бухгалтера, быть переведен временно на должность начальника отдела, которая является вакантной? Если да, то как это оформить? Как потом перевести работника обратно? Каков порядок действий в случае, если временный перевод станет постоянным?

Под переводом на другую работу понимается, в частности, постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (часть первая ст. 72.1 ТК РФ).

В силу части первой ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу по вакантной должности у того же работодателя на срок до одного года.

Отметим, что некоторые специалисты Роструда высказывают мнение о том, что перевод работника на вакантную должность должен иметь только постоянный характер, ссылаясь на п. 2 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 (далее - Разъяснение), согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (ответ 1, ответ 2, ответ 3 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

Мы считаем, что поскольку трудовое законодательство не содержит запрета на временный перевод по любой должности, являющейся вакантной (ст. 72.2 ТК РФ), содержащееся в п. 2 Разъяснения ограничение на исполнение обязанностей по вакантной должности в силу ст. 423 ТК РФ не подлежит применению. Следовательно, по письменному соглашению сторон трудового договора работник может быть переведен на любую вакантную должность на срок до одного года (смотрите также, например, определение Верховного Суда Республики Карелия от 13.03.2015 N 33-1040/2015, ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4 специалистов Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

Таким образом, ведущий бухгалтер с его согласия может быть временно переведен на вакантную должность начальника отдела.

Для оформления временного перевода работнику и работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить факт изменения должности временного работника и (или) структурного подразделения, а также отразить временный характер такого перевода. Трудовое законодательство не препятствует сторонам менять сразу несколько условий трудового договора. Поэтому, если сторонам необходимо изменить другие условия трудового договора (в части оплаты труда, режима рабочего времени и т.д.), это может быть отражено в рамках того же дополнительного соглашения.

Основания для временного перевода по соглашению работника и работодателя могут быть различные. При этом отражать их в соглашении о переводе не обязательно (смотрите ответ с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Вместе с тем работодатель и работник должны согласовать и отразить в соглашении конкретный срок перевода на другую работу в пределах одного года. Такое требование следует из части первой ст. 72.2 ТК РФ, которой установлено, что по окончании срока временного перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Если же прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Отметим, что, на наш взгляд, момент окончания срока временного перевода может быть определен и конкретным событием. В отдельных случаях такие сроки прямо установлены Трудовым кодексом. Так, в силу той же части первой ст. 72.2 ТК РФ временный перевод может осуществляться для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Срок окончания перевода в этом случае - до выхода этого работника на работу. Конкретные события, являющиеся моментом истечения срока, установлены и для некоторых оснований заключения срочного трудового договора. Так, например, трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы; а трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) - по окончании этого периода (сезона) (части вторая-четвертая ст. 79 ТК РФ).

Таким образом, считаем, что соглашением о временном переводе может быть установлено, что временный перевод работника осуществляется до закрытия вакансии (разумеется, в пределах максимального срока такого перевода). Такое мнение высказывают и специалисты Роструда (смотрите ответ с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ"). Условие соглашения может быть, например, таким: Работник с "дата" временно переводится на должность до закрытия этой вакансии (или до принятия на эту должность постоянного работника), но не более чем на один год (или иной срок в пределах одного года).

На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ, с которым необходимо ознакомить работника под подпись.

Запись в трудовую книжку (если она ведется) при временном переводе не вносится (часть четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320н), как и в форму ЕФС-1 (п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2025 N 1462, письмо ОСФР по Тверской области от 05.04.2024 N 73-06/3962л).

В личной карточке (унифицированная форма N Т-2), если она ведется, факт перевода следует отразить в разделе III "Прием на работу и переводы на другую работу" (смотрите, например, ответ Роструда).

При закрытии вакансии или истечении максимального срока перевода работодатель вправе вернуть работника на прежнюю должность без его согласия. При этом обратный перевод на прежнюю должность никак не оформляется, а работник просто допускается к своему прежнему месту работы.

Обязанность работодателя издавать приказ об окончании временного перевода трудовым законодательством не предусмотрена. После окончания срока перевода работодателю достаточно просто предоставить работнику прежнюю работу, то есть выполнить обязанность, предусмотренную частью второй ст. 22 ТК РФ. Предоставление прежнего рабочего места может быть оформлено приказом, если это предусмотрено правилами внутреннего делопроизводства работодателя.

Условие в соглашении о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным при наличии всех следующих условий (смотрите часть первую ст. 72.2 ТК РФ):

- срок перевода истек;

- работник продолжает работу, на которую переведен;

- прежняя работа ему не предоставлена;

- работник не потребовал предоставления прежней работы.

В такой ситуации, по нашему мнению, текст трудового договора целесообразно привести в соответствие с фактически сложившимися отношениями: руководствуясь ст. 72 ТК РФ заключить в письменной форме дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет прямо указано, что перевод работника на другую работу носит постоянный характер. На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ, с которым необходимо ознакомить работника под подпись.

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в трудовую книжку (если она ведется) вносятся, в частности, сведения о переводах на другую постоянную работу. В силу п. 9 Порядка запись о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника должна вноситься на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней.

В случае признания временного перевода постоянным запись в трудовую книжку вносится в соответствии с п. 10 Порядка следующим образом: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи; в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом; в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации; в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Сведения о трудовой деятельности с внесенной в них информацией о переводе на другую постоянную работу в составе единой формы ЕФС-1 нужно представить в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода (подп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Нужно заполнить и подать титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1 подраздела 1 (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, пп. 4, 12 Порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2025 N 1462).

Пенсионный фонд РФ, разъясняя порядок внесения сведений о переводе в случае признания временного перевода постоянным в действующую в то время форму СЗВ-ТД, в письме от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639 разъяснил, что в графе 2 формы СЗВ-ТД следует указывать дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом; а в графах 8, 9, 10 блока "Основание" - реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе. Чиновники также отметили, что форматом сведений для формы СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия, при этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае указания в блоке "Основание" двух приказов не возникает. Вероятно, эти разъяснения являются актуальными и в настоящее время, так как подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 содержит те же сведения, которые ранее указывались в СЗВ-ТД (форма ЕФС-1 лишь дополнена некоторыми данными, которые не вносились в форму СЗВ-ТД).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Воронова Елена