Может ли микропредприятие выдать зарплату сотруднику наличными из кассы (средства в кассу сдал руководитель как остаток подотчетной суммы)?

На сайте http://www.cbr.ru/na/5348-u/#highlight=5348-у Центробанк РФ дает подобные разъяснения в отношении подотчетных сумм: "Подотчетное лицо вернуло неизрасходованные деньги в кассу. Можно ли эти деньги выдать другому подотчетному лицу, или их нужно сначала сдать в банк? Пунктом 1 Указания Банка России N 5348-У предусмотрены случаи, при которых участники наличных расчетов вправе расходовать (без предварительного зачисления на банковский счет) поступившие в их кассы наличные деньги. При этом возврат наличных денег, ранее выданных работнику под отчет, не рассматривается в качестве допустимого источника поступления наличных денег в кассу в целях их дальнейшего расходования".

В письме от 04.06.2020 N 45-19/5013 Банк России пояснил: "Согласно общему правилу, установленному абзацем 1 п. 1 Указания Банка России N 5348-У, наличные расчеты между участниками наличных расчетов (к числу которых относятся юридические лица, ИП) и физическими лицами осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета" (Вопрос: Можно ли расходовать без сдачи в банк денежные средства, поступившие в кассу в виде возврата излишне выплаченной заработной платы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2020 г.)).

То есть микропредприятие может не устанавливать лимит денежных средств в кассе, но расходовать эти денежные средства, поступившие наличными, без сдачи на расчетный счет, оно все равно должно на цели, указанные в Указания Банка России N 5348-У.

Невозвращенные подотчетные средства, оставшиеся в распоряжении сотрудников организации, при непредставлении документов, подтверждающих расходование физическим лицом принятых под отчет денежных средств, являются их доходом и подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ. при рассмотрении дел о невозврате подотчетных сумм (об отсутствии отчетов об их расходовании), суды должны исходить из фактических обстоятельств в каждой конкретной ситуации.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подкопаев Михаил