Работника увольняют 31.03.2026 с указанием в приказе о расторжении трудового договора в связи с прогулом с 02.12.2025 (последний рабочий день). Как провести окончательный расчет заработной платы в бухгалтерии?

В соответствии с частью первой ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). В письме Роструда от 11.07.2006 N 1074-6-1 "Об оплате вынужденного прогула" разъяснено, что при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Таким образом, из ст. 84.1 ТК РФ, а также разъяснений Роструда следует, что если работник совершил прогул и до момента издания приказа об увольнении так и не приступил к работе, то датой прекращения трудовых отношений будет последний день его фактической работы перед первым днем прогула.

При этом в случае увольнения работника за прогул работодатель обязан соблюсти порядок применения дисциплинарного взыскания, установленный ст. 193 ТК РФ, в том числе затребовать от работника в письменном виде объяснения относительно неявки на работу. Поскольку применить меру дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель вправе только после установления неуважительности причин неявки работника, то приказ об увольнении не может быть вынесен ранее дня установления данного факта; днем же прекращения трудового договора будет последний день работы работника. Соответственно, приказ об увольнении должен быть издан в любом случае текущей датой - датой принятия решения об увольнении за прогул.

На возможность несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений прямо указано и в части шестой ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 или п. 4 части первой ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй ст. 261 ТК РФ. Следовательно, в определенных случаях издание приказа об увольнении позже дня прекращения трудового договора является правомерным.

Частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ установлено, что при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Статья 140 ТК РФ устанавливает, что выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Расчет с работником, который в день увольнения не работал, производится не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о выплате причитающихся денежных сумм.

При этом Трудовой кодекс РФ не содержит норм, определяющих, что следует понимать под "днем увольнения". Из анализа названия главы 13 ТК РФ и содержащихся в ней статей можно сделать вывод о том, что термины "увольнение" и "прекращение трудового договора" употребляются в трудовом законодательстве в качестве синонимов.

В этой связи полагаем, что формулировка части первой ст. 140 ТК РФ не вполне ясна для истолкования. Ведь, как мы уже говорили, при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ, днем прекращения трудового договора является последний день работы, предшествующий прогулу (то есть в этот день работник работал). Если исходить из того, что под днем увольнения в части первой ст. 140 ТК РФ законодатель имел в виду именно день прекращения трудового договора, то в силу этой же нормы и части третьей ст. 84.1 ТК РФ именно в последний день работы в этом случае работодатель должен произвести с работником расчет. Однако выдать расчет "задним числом" в такой ситуации работодатель не имеет возможности физически.

Прямого ответа на вопрос, в какой день работодатель обязан произвести расчет с работником в ситуации, когда последний день работы, являющийся днем прекращения трудового договора, и день оформления прекращения трудового договора не совпадают, законодательство, к сожалению, не содержит.

Представляется, что в таких случаях под днем увольнения в части первой ст. 140 ТК РФ следует понимать день оформления прекращения трудовых отношений.

Ведь, учитывая в принципе возможность оформления прекращения трудовых отношений с работником по истечении некоторого промежутка времени после дня прекращения трудового договора, установление обязанности работодателя произвести расчет именно в день прекращения трудового договора во всех случаях его прекращения противоречило бы здравому смыслу и логике, поэтому в рассматриваемом случае расчет с работником должен быть произведен не в последний день работы работника, а в день оформления прекращения трудовых отношений. Если уволенный за прогул работник в этот день не работал, то все причитающиеся при увольнении суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (смотрите также решение Якутского городского суда Республики Саха (Якутия) от 24.06.2010 по делу N 2-3636-2010).

В этом случае работодатель несет материальную ответственность за задержку причитающихся работнику сумм при увольнении, только если не произведет расчет с уволенным сотрудником на следующий день после соответствующего обращения (ст. 236 ТК РФ, решение Пензенского областного суда от 28.03.2013 N 7-46).

В то же время, если в соответствии с частью третьей ст. 136 ТК РФ работодатель перечисляет заработную плату работника на банковскую карту, с нашей точки зрения, причитающиеся суммы должны быть перечислены на счет работника в день оформления прекращения трудовых отношений, поскольку при таком способе выплаты заработной платы объективные препятствия для проведения расчетов в этот день отсутствуют. Это мнение можно встретить и в правоприменительной практике (определение Свердловского областного суда от 24.07.2012 N 33-8226/2012).

Таким образом, выплата всех сумм, причитающихся увольняемому за длительный прогул работнику, в день оформления прекращения трудовых отношений (а при его отсутствии в этот день на работе - в день предъявления требования о расчете) не является нарушением трудового законодательства.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья