Казенным учреждением объявлен аукцион на выполнение работ с принимаемыми обязательствами на 2026 год - 7 800 000 рублей, на 2027 год - 1 600 000 рублей. По результатам торгов заключен контракт, в котором указана следующая стоимость работ: 2026 год - 4 200 000 рублей, 2027 год - 2 300 000 рублей.

С применением каких проводок отразить данный факт?

В первую очередь отметим, что при подготовке ответа мы не рассматриваем правомерность с точки зрения законодательства о закупках заключения контракта в сумме, превышающей начальную (максимальную) цену, установленную при размещении на ЕИС извещения.

Отметим, что принятие бюджетных обязательств в размерах, превышающих утвержденные бюджетные ассигнования и (или) лимиты бюджетных обязательств, может быть квалифицировано в качестве административного правонарушения, предусмотренного ст. 15.15.10 КоАП РФ.

В случае превышения суммы заключенного контракта по результатам торгов над суммой НМЦК в бюджетном учете казенного учреждения отражаются операции по увеличению суммы принятого обязательства. То есть целесообразно отразить следующие корреспонденции счетов:

1. Дебет 1 501 13 ХХХ Кредит 1 205 17 ХХХ

- датой размещения на ЕИС извещения об осуществлении закупки отражены принимаемые обязательства в размере, подлежащем исполнению в текущем году (7,8 млн руб.);

2. Дебет 1 501 23 ХХХ Кредит 1 502 27 ХХХ

- датой размещения на ЕИС извещения об осуществлении закупки отражены принимаемые обязательства в размере, подлежащем исполнению в очередном финансовом году (1,6 млн руб.);

3. Дебет 1 502 17 ХХХ Кредит 1 502 11 ХХХ

- датой заключения контракта отражено принятие бюджетных обязательств, подлежащих исполнению в текущем году (4,2 млн руб.);

4. Дебет 1 502 17 ХХХ Кредит 1 501 13 ХХХ

- одновременно отражается экономия, сложившаяся по результатам закупки, в рамках обязательств текущего года (3,6 млн руб.);

5. Дебет 1 502 27 ХХХ Кредит 1 502 21 ХХХ

- датой заключения контракта отражено принятие бюджетных обязательств по результатам торгов, подлежащих исполнению в очередном финансовом году (1,6 млн руб.);

6. Дебет 1 501 23 ХХХ Кредит 1 502 21 ХХХ

- одновременно отражается увеличение суммы принятого обязательства, подлежащего исполнению в очередном финансовом году, в связи с увеличением цены контракта (0,7 млн руб.).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Шубенкина Елена