Вход в систему ГАРАНТ Бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП ДЛЯ КЛИЕНТОВ Рассчитать стоимость
Системы ГАРАНТ
Вход в систему ГАРАНТ ПРОБНЫЙ ДОСТУП КУПИТЬ систему ГАРАНТ

Согласно п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет. Какие последствия для организации могут быть, если сотрудник не отчитался в установленный срок?

Если организация не предпринимает мер по взысканию задолженности сумм, выданных подотчет, и не возвращенных в срок (не удерживает сумму из зарплаты и не обращается в суд), налоговые органы при проверке могут квалифицировать невозвращенные суммы как доход работника.

Контролирующие органы (Минфин, ФНС) придерживаются позиции, что при невозврате подотчетных сумм или непредставлении подтверждающих документов у работника возникает доход в денежной форме, подлежащий обложению НДФЛ. В этом случае организация как налоговый агент обязана исчислить и удержать налог.

Смотрите Энциклопедия решений. Удерживать ли НДФЛ с невозвращенных подотчетных сумм?

Страховые взносы: Если работодатель принял решение не удерживать задолженность, такие выплаты рассматриваются как произведенные в рамках трудовых отношений и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Смотрите Энциклопедия решений. Страховые взносы с невозвращенных подотчетных сумм.

Если он все-таки отчитался в этот разумный недельный срок, то санкции к нему не будут применены. Ведь он не получил в итоге дохода в виде прощенной задолженности, к возможной проверке это будет совершенно очевидно. Такой же подход, если эта задолженность будет засчитана в счет аванса для следующей командировки.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подкопаев Михаил

Документ представлен в Системе ГАРАНТ.

Получите доступ к полной
интернет-версии системы
ГАРАНТ

Логин-пароль придут на вашу почту в течение 5 минут