Какие документы необходимо приложить к уведомлению о заключении трудового договора с иностранным работником в 2026 году при направлении уведомления в МВД через "Почту России"? Каким документом это регламентировано?

При направлении уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в территориальный орган МВД России (в том числе посредством почтового отправления) прикладывать к уведомлению какие-либо дополнительные документы, включая сам трудовой договор, не требуется.

Данный вопрос, помимо п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", урегулирован также приказом МВД России от 30 июля 2020 г. N 536 (приложение N 7 к Приказу содержит форму уведомления, приложение N 9 - порядок подачи работодателями уведомлений). Данные документы не содержат требование о приложении к уведомлению каких-либо дополнительных документов. Единственное исключение: к уведомлению могут прилагаться только специальные приложения, если в основном бланке уведомления недостаточно места для внесения всех необходимых сведений (при нехватке знакомест в соответствующих полях).

При отправке уведомления почтовым отправлением направляется только заполненный бланк уведомления (в соответствии с утвержденной формой). Рекомендуется сохранять второй экземпляр описи вложения, заверенный сотрудником почты, а также уведомление о вручении. Эти документы будут являться подтверждением исполнения обязанности по уведомлению МВД.

К сведению:

Законом установлена обязанность самого иностранного гражданина, работающего на основании патента, подать в МВД вместе с уведомлением об осуществлении трудовой деятельности копию трудового договора (в течение двух месяцев со дня выдачи патента).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим