Бухгалтерия государственного казенного учреждения приобретает товары, услуги, работы и, соответственно, приходует в учете акты выполненных работ / оказанных услуг, товарные накладные и УПД. Учреждение не перешло на электронный документооборот (электронного архива нет), документы формируются на бумажных носителях.

Нужно ли распечатывать Бухгалтерские справки (ф. 0504833) к проведенным документам, так как в справках операции подтверждаются подписью главного бухгалтера, или достаточно распечатать только журнал операций?

Объекты бухгалтерского учета, а также изменяющие их факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов и (или) сводных учетных документов (п. 20 Стандарта "Концептуальные основы...").

В настоящее время организации бюджетной сферы, в том числе казенные учреждения, обязательно должны применять унифицированные формы первичных учетных документов, установленных Приказами N 52н, N 61н и правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов. Так, Приказом N 52н утверждена унифицированная форма первичного учетного документа Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Только документ, содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа и надлежаще подписанный сторонами сделки, может быть принят к учету (письмо Минфина России от 20.09.2019 N 24-03-07/72565). Исключение субъектами учета отдельных реквизитов из унифицированных форм электронных документов, в том числе оформленных на бумажном носителе, не допускается (п. 6 Методрекомендаций к Приказу N ц61н).

Следовательно, считаем, что если казенное учреждение не перешло на электронный документооборот, то Бухгалтерская справка (ф. 0504833) оформляется на бумажном носителе и в обязательном порядке подписывается собственноручно исполнителем и главным бухгалтером (руководителем структурного подразделения).

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

- Энциклопедия решений. Оформление первичных документов (для бюджетной сферы).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Шубенкина Елена