Кто ставит подпись в товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Груз принял" и "Груз получил", если грузополучатель и плательщик - разные юридические лица?

Данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственных операций, в том числе о лицах, осуществляющих операции по отправке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам (письмо ФНС России от 21.01.2010 N 3-1-11/22, письмо Минфина России от 15.09.2014 N 03-07-РЗ/46026, постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05, решение АС Свердловской области от 19.09.2025 по делу N А60-30186/2024 и др.).

Согласно п. 5 ст. 2 федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" грузополучателем является физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.

В письме Минфина России от 10.08.2005 N 03-04-11/202 даны разъяснения, что под грузоотправителем (грузополучателем) следует понимать организацию (ее структурное подразделение) или индивидуального предпринимателя, со склада (на склад) которых осуществляется фактическая отгрузка (приемка) товаров, независимо от вида транспорта, на котором осуществляется перевозка данных товаров.

Таким образом, в товарной накладной ТОРГ-12 со стороны грузополучателя подпись ставит лицо, осуществившее фактическую приемку товара на своем складе. Подпись покупателя (плательщика) в данных строках не требуется, так как он не является лицом, фактически принимающим груз в месте назначения.

Если груз принимает не руководитель организации, в поле "По доверенности N" указываются реквизиты доверенности, выданной лицу, уполномоченному на получение груза. Доверенность подтверждает право представителя действовать от имени организации при приемке товарно-материальных ценностей.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мозалева Наталья