Вход в систему ГАРАНТ Бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП ДЛЯ КЛИЕНТОВ Рассчитать стоимость
Системы ГАРАНТ
Вход в систему ГАРАНТ ПРОБНЫЙ ДОСТУП КУПИТЬ систему ГАРАНТ

Авансовый отчет проверяет главный бухгалтер и ставит свою подпись. В момент ее отсутствия кто может подписывать вместо нее? Может ли подписывать сотрудник по доверенности? Кто должен выдать доверенность: главный бухгалтер или генеральный директор?

Из абзаца второго п. 6.3 Указания N 3210-У следует, что проверка авансового отчета осуществляется главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем.

При этом в общем случае законодательство не запрещает передачу главным бухгалтером, бухгалтером или руководителем организации права на подписание и утверждение авансового отчета другим сотрудникам организации.

Главный бухгалтер не является единоличным исполнительным органом (как директор), поэтому он не обладает собственным правом передоверия полномочий в широком смысле. Поэтому полномочия на подписание первичных учетных документов, к которым относится авансовый отчет, передаются руководителем организации, а не самим главным бухгалтером. Передача этих полномочий может быть оформлена:

- приказом - руководитель издает приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на период его отсутствия на другого сотрудника. В приказе должны быть четко прописаны полномочия, включая право подписи авансовых отчетов

или

- доверенностью - руководитель организации может выдать доверенность, предоставляющую право подписания авансовых отчетов любому сотруднику. В доверенности необходимо указать фамилию, имя, отчество (при наличии) и иные данные, позволяющие определить личность доверенного лица, например, паспортные данные, ИНН, место жительство.

Если есть приказ, доверенность на подписание авансовых отчетов не нужна (достаточно чего-то одного).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Документ представлен в Системе ГАРАНТ.

Получите доступ к полной
интернет-версии системы
ГАРАНТ

Логин-пароль придут на вашу почту в течение 5 минут