Какие документы должны быть представлены в СФР для подтверждения вида фактической деятельности страхователя?

С 1 сентября 2025 года обязанность ежегодного подтверждения основного вида деятельности в СФР для большинства организаций отменена (за исключением обособленных подразделений, зарегистрированных в качестве самостоятельных страхователей). Однако это не освобождает от обязанности подтверждать фактическую деятельность по требованию фонда в рамках контрольных мероприятий.

В настоящее время СФР может запросить документы, подтверждающие фактический вид деятельности, который ведет страхователь, камеральной или выездной проверки СФР выявит несоответствие сведений о фактическом основном виде экономической деятельности страхователя данным, указанным в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Какие именно документы являются подтверждающими в этом случае, законодательство не указывает.

Полагаем, что это могут быть:

- Пояснительная записка: документ, в котором подробно описывается характер осуществляемой деятельности, обосновывается выбор основного вида деятельности и объясняются причины расхождения с кодами ОКВЭД, зафиксированными в реестре;

- Данные о выручке: документы, подтверждающие распределение выручки по видам деятельности (например, оборотно-сальдовые ведомости, регистры бухгалтерского учета, расшифровки доходов);

- Иные документы: любые первичные документы, подтверждающие достоверность данных о фактической деятельности (договоры с контрагентами, акты выполненных работ, счета-фактуры и т.д.).

Смотрите также Вопрос: Обязан ли страхователь по требованию СФР в течение 10 рабочих дней представить документы, подтверждающие соответствие фактической деятельности сведениям в ЕГРЮЛ? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, май 2026 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подкопаев Михаил