Каков общий порядок перевода работника на дистанционный формат работы по соглашению сторон согласно ТК РФ?

Согласно части второй ст. 312.1 ТК РФ стороны могут установить дистанционный характер работы работника не только при заключении с ним трудового договора, но и после приема на работу.

В соответствии со ст. 9 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров. В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Соответственно, по соглашению работника и работодателя могут быть изменены любые ранее определенные ими условия трудового договора. Для этого сторонам (работодателю и работнику) достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (смотрите ст. 72 ТК РФ).

При этом необходимо учитывать, что все условия, относящиеся к дистанционной работе, должны быть включены и в дополнительное соглашение к трудовому договору. В частности, в тексте соглашения должно быть указано, что работа носит дистанционный характер, а также включено условие о месте работы (месте исполнения трудовой функции дистанционно). Помимо этого, необходимо указать, что специальная оценка условий труда в силу ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ в отношении дистанционных работников не проводится (смотрите ответ Роструда).

Кроме того, глава 49.1 ТК РФ предусматривает включение в трудовой договор о дистанционной работе (либо, как в рассматриваемом случае, в дополнительное соглашение к трудовому договору) специальных условий, если они не установлены в коллективном договоре, локальном нормативном акте (далее - ЛНА) работодателя.

В случае наличия у работодателя ЛНА, регламентирующего дистанционную работу, необходимо ознакомить работника с этим ЛНА под подпись.

В случае, если работник обратился к работодателю об установлении ему дистанционной работы, рекомендуется зафиксировать данную просьбу в заявлении. Заявление оформляется в свободной форме.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Как по соглашению сторон "перевести" работника на дистанционную работу и обратно (июль 2026 г.);

- Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (июль 2026 г.);

- Энциклопедия решений. Дистанционная работа: что предусмотреть в кадровых документах (июль 2026 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Сорокина Ирина